Self-employed

Universal Credit pentru persoanele self-employed în 2026

Universal Credit a înlocuit aproape toate vechile ajutoare sociale acordate în funcție de venit („legacy benefits”). Acest ghid explică stadiul actual al tranziției și cum tratează Universal Credit veniturile persoanelor care lucrează pe cont propriu. Sunt informații generale, nu consiliere privind ajutoarele sociale.

Informații generale valabile la 9 octombrie 2026, nu consultanță pentru situația dumneavoastră. Kairos-K LTD este o firmă de contabilitate independentă și nu face parte din HMRC sau GOV.UK.

Actualizarea evidențelor afacerii pe o tabletă

Pe scurt

  • Tax credits au încetat pe 5 aprilie 2025. Income Support și JSA în funcție de venit (income-based) s-au închis pe 31 martie 2026. ESA în funcție de venit (income-related) și Housing Benefit pentru vârsta activă au fost desființate de la 1 iulie 2026, cu unele excepții.
  • O persoană care lucrează pe cont propriu și depune o cerere nouă poate beneficia de o perioadă de început (start-up period) de până la 12 luni, în care Universal Credit ia în calcul câștigurile reale.
  • După aceea, se aplică Minimum Income Floor dacă activitatea pe cont propriu este considerată „gainful”. Într-o lună slabă, Universal Credit presupune că ați câștigat cel puțin acest nivel minim.
  • Raportați veniturile și cheltuielile în fiecare lună, chiar dacă nu ați avut venituri. Aceasta este separat de declarația Self Assessment.

Au încetat legacy benefits și tax credits?

Informații generale, nu consiliere privind ajutoarele sociale

Această pagină a fost revizuită pe 9 octombrie 2026. Kairos-K este o firmă de contabilitate și nu oferă consiliere privind dreptul la ajutoare sociale. Pentru sfaturi despre propria cerere, folosiți serviciile gratuite din secțiunea Unde găsiți ajutor gratuit și independent.

Da, pentru aproape toate persoanele de vârstă activă.

AjutorulSituația actuală
Child Tax Credit și Working Tax CreditAu încetat pe 5 aprilie 2025. HMRC a finalizat ultimele drepturi printr-o scrisoare Annual Review.
Income Support și Jobseeker's Allowance în funcție de venit (income-based)Închise pe 31 martie 2026.
Employment and Support Allowance (ESA) în funcție de venit (income-related)Desființat de la 1 iulie 2026. Deocamdată continuă pentru unele persoane care au un appointee. DWP va stabili ulterior o dată finală pentru acestea.
Housing Benefit pentru vârsta activăDesființat de la 1 iulie 2026. Continuă pentru persoanele aflate în locuințe temporare sau cu sprijin (supported accommodation).
Housing Benefit peste vârsta pentru Pension CreditContinuă.
JSA și ESA „new style” (pe bază de contribuții)Nu sunt legacy benefits. Continuă și pot fi plătite în paralel cu Universal Credit.

Un appointee este o persoană care gestionează cererea în numele altcuiva.

Dacă primiți totuși un Migration Notice

Un număr mic de persoane, în principal beneficiari de ESA care au un appointee, pot primi încă un Migration Notice. Dacă îl primiți:

  • Termenul din scrisoare va fi la cel puțin trei luni de la data emiterii.
  • Puteți cere mai mult timp dacă aveți un motiv întemeiat, dar trebuie să cereți înainte de termen.
  • Dacă ratați termenul, vechile ajutoare încetează. Aveți totuși timp până la „termenul final” (final deadline), cu aproximativ o lună mai târziu, să depuneți cererea și să fiți tratat ca și cum ați fi depus-o la timp.
  • Protecția tranzitorie (transitional protection). Dacă depuneți cererea la timp și Universal Credit ar fi mai mic decât vechile ajutoare, puteți primi un „transitional element” suplimentar care acoperă diferența. Acesta scade pe măsură ce cresc alte componente ale ajutorului și poate înceta dacă situația dumneavoastră se schimbă.
  • Economii de peste £16,000. În mod normal, nu puteți primi Universal Credit dacă aveți un capital de peste £16,000. Persoanele mutate de pe tax credits cu peste £16,000 puteau avea surplusul ignorat timp de până la 12 perioade lunare de evaluare. Această regulă s-a aplicat doar beneficiarilor de tax credits.

Dacă cereți Universal Credit fără un Migration Notice în timp ce primiți un legacy benefit, vechiul ajutor încetează și nu vă mai puteți întoarce la el. Nici nu primiți protecție tranzitorie. Înainte de a depune cererea, folosiți un calculator gratuit de ajutoare sociale sau cereți consiliere gratuită și independentă, de exemplu de la Citizens Advice, ca să verificați dacă ați fi într-o situație mai bună.

Cererea de Universal Credit când lucrați pe cont propriu

  1. Depuneți cererea online pe GOV.UKVă dovediți identitatea cu documente precum pașaportul, permisul de conducere, cardul bancar sau fluturașul de salariu. Dacă nu puteți face acest lucru online, primiți o programare la jobcentre sau o programare telefonică.
  2. Anunțați DWP că lucrați pe cont propriuAceasta include sole traders, parteneri, contractori și subcontractori, precum și lucrătorii din gig economy. Poate include și o companie (Ltd) pe care o dețineți sau pe care o controlați în mod semnificativ.
  3. Mergeți la interviul pentru persoanele self-employedUn work coach decide dacă activitatea dumneavoastră este „gainfully self-employed”: activitatea pe cont propriu este ocupația principală, iar munca este organizată, dezvoltată și regulată, cu așteptarea unui profit. Luați cu dumneavoastră evidențele afacerii și dovezi ale activității.

Dacă sunteți gainfully self-employed, nu trebuie să căutați alt loc de muncă.

Perioada de început (start-up period)

Dacă sunteți gainfully self-employed și nu ați mai fost în această situație în timp ce primeați Universal Credit, puteți beneficia de o perioadă de început de până la 12 luni. În acest timp:

  • Universal Credit se calculează pe baza câștigurilor lunare reale, iar Minimum Income Floor nu se aplică
  • nu trebuie să căutați alt loc de muncă și nici să fiți disponibil pentru altul
  • vă întâlniți cu work coach-ul la câteva luni pentru a arăta pașii concreți pe care îi faceți ca să vă creșteți câștigurile

Dacă lipsiți de la aceste întâlniri, perioada de început se poate încheia mai devreme. De regulă, primiți o singură perioadă de început. Puteți primi alta doar dacă au trecut mai mult de cinci ani de la cea anterioară.

Minimum Income Floor

După încheierea eventualei perioade de început, se aplică Minimum Income Floor dacă sunteți gainfully self-employed. Este un nivel presupus al câștigurilor: cât ar câștiga un angajat în situația dumneavoastră la National Minimum Wage sau National Living Wage pentru „orele așteptate” (expected hours), minus o sumă teoretică pentru impozit și National Insurance.

Orele așteptate sunt de obicei 35 pe săptămână. Pot fi mai puține dacă aveți responsabilități de îngrijire sau o problemă de sănătate. National Living Wage pentru persoanele de 21 de ani și peste este de £12.71 pe oră de la 1 aprilie 2026.

O lună peste acest nivel minim

  • DWP folosește câștigurile reale.
  • Ajutorul se calculează normal.

O lună sub acest nivel minim

  • DWP folosește în schimb Minimum Income Floor.
  • Primiți mai puțin Universal Credit decât v-ar reveni pe baza câștigurilor reale.

În fiecare lună, DWP folosește cifra mai mare. Dacă ambii parteneri dintr-un cuplu sunt gainfully self-employed, fiecare are propriul nivel minim.

Raportarea lunară a veniturilor

Universal Credit funcționează pe perioade lunare de evaluare (assessment periods). La sfârșitul fiecăreia, raportați veniturile și cheltuielile din activitatea pe cont propriu prin sarcina „Report your income and expenses” din contul online. Trebuie să raportați în fiecare lună, chiar dacă nu ați avut venituri.

Ce raportați pentru lună:
  • Banii încasați efectiv de afacere
  • Cheltuielile deductibile ale afacerii plătite efectiv
  • Income Tax și National Insurance plătite la HMRC
  • Contribuțiile la pensie plătite

Nu raportați activele afacerii, cum ar fi echipamentele sau banii din contul bancar al companiei.

Profitul lunar este tratat ca un câștig. Dacă aveți un work allowance, acesta este de £427 sau £710 pe lună, în funcție de faptul că Universal Credit vă ajută sau nu cu costurile de locuire. Peste această sumă se aplică reducerea de 55% (taper): ajutorul scade cu 55p pentru fiecare £1 câștigată.

Țineți evidențe corecte și raportați la timp. Un raport întârziat poate amâna sau opri plata.

Surplus earnings și pierderi

  • Pierderile se reportează și se compensează cu profiturile din lunile următoare. Acest lucru vă poate crește Universal Credit în acele luni.
  • Surplus earnings. Dacă într-o lună câștigurile sunt suficient de mari încât ajutorul să înceteze și depășesc acest prag cu £2,500 sau mai mult, partea de peste £2,500 se reportează în următoarea perioadă de evaluare, dacă depuneți o nouă cerere. DWP a menținut pragul de £2,500 până la 31 martie 2027. Nu a fost redus la £300, cât prevăd altfel reglementările.

Cum se împacă Universal Credit cu Self Assessment

Raportarea pentru Universal Credit și declarația fiscală sunt obligații separate. Îndeplinirea uneia nu o acoperă pe cealaltă.

Raportul pentru Universal Credit

  • Merge la DWP în fiecare lună.
  • Banii încasați și plătiți efectiv în perioada de evaluare.
  • Impozitul și National Insurance Class 4 contează în luna în care le plătiți, de exemplu o plată la HMRC în ianuarie sau iulie.

Declarația Self Assessment

  • Merge la HMRC o dată pe an.
  • Profitul pentru anul fiscal, 6 aprilie – 5 aprilie.
  • Vă înregistrați în continuare, depuneți declarația și anunțați HMRC despre modificările din afacere.

Cifrele lunare nu se vor aduna exact la profitul din declarația fiscală. Un singur set de evidențe lunare bine ținute le acoperă pe amândouă.

Making Tax Digital for Income Tax a început pe 6 aprilie 2026 pentru sole traders și proprietarii care închiriază, cu venituri eligibile de peste £50,000. Pragul scade la peste £30,000 din aprilie 2027 și la peste £20,000 din aprilie 2028. Aceste raportări trimestriale merg la HMRC și sunt separate de rapoartele lunare pentru Universal Credit.

Alte modificări din aprilie 2026

Universal Credit Act 2025 a adus două modificări principale:

  • Standard allowance mai mare. O creștere peste rata inflației. Pentru 2026/27, suma pentru o persoană singură de 25 de ani sau peste este de £424.90 pe lună.
  • Health element mai mic pentru majoritatea cererilor noi. De la 6 aprilie 2026, majoritatea persoanelor evaluate pentru prima dată ca având capacitate limitată de muncă și de activitate legată de muncă primesc £217.26 pe lună. Suma integrală de £429.80 se aplică în continuare beneficiarilor existenți și persoanelor care îndeplinesc criteriile pentru afecțiuni severe (severe conditions) sau se apropie de sfârșitul vieții.

Pension Credit și cuplurile cu vârste mixte

Dacă ați atins vârsta State Pension, de obicei solicitați Pension Credit, nu Universal Credit. Persoanele peste vârsta State Pension care primeau tax credits au fost mutate pe Pension Credit sau pe Universal Credit.

Dacă locuiți în cuplu și doar unul dintre dumneavoastră a atins vârsta State Pension (un „cuplu cu vârste mixte”), în mod normal solicitați în schimb Universal Credit.

Unde găsiți ajutor gratuit și independent

Pentru sfaturi despre propria cerere
  • Citizens Advice Help to Claim oferă ajutor gratuit și confidențial pentru cererile de Universal Credit. Anglia și Țara Galilor: citizensadvice.org.uk/helptoclaim. Scoția: cas.org.uk/helptoclaim.
  • Irlanda de Nord are propriul sistem Universal Credit, administrat de Department for Communities: vedeți nidirect.gov.uk, iar pentru consiliere gratuită și independentă, Advice NI.
  • Linia telefonică Universal Credit, administrată de DWP și nu de un consilier independent, este 0800 328 5644 (în galeză: 0800 328 1744). Funcționează de luni până vineri, de la 8:00 la 18:00, iar apelurile sunt gratuite.
  • Calculatoare gratuite de ajutoare sociale sunt enumerate pe GOV.UK.

Kairos-K vă poate ajuta cu evidența contabilă, cifrele lunare de venituri și cheltuieli și Self Assessment. Nu oferim consiliere privind cererile de ajutoare sociale. Vedeți contabilitate pentru sole traders.

Întrebări frecvente

Mai pot solicita tax credits?

Nu. Tax credits au încetat pe 5 aprilie 2025. Pentru persoanele de vârstă activă, principalul ajutor este acum Universal Credit.

Se aplică Minimum Income Floor imediat?

Nu în timpul unei perioade de început de până la 12 luni. Atunci se folosesc câștigurile reale.

Trebuie să raportez dacă nu am câștigat nimic luna aceasta?

Da. Persoanele self-employed raportează veniturile și cheltuielile în fiecare perioadă de evaluare, inclusiv în lunile fără venituri.

Raportul pentru Universal Credit este același lucru cu declarația fiscală?

Nu. Universal Credit folosește cifre lunare pentru banii încasați și plătiți efectiv. Self Assessment acoperă anul fiscal. Trebuie să le faceți pe amândouă și să anunțați separat HMRC despre afacerea dumneavoastră.

Pot avea o companie (Ltd) și să solicit Universal Credit?

Da. Dacă dețineți compania sau o controlați în mod semnificativ, DWP vă poate trata ca persoană care lucrează pe cont propriu și se pot aplica aceleași reguli, inclusiv Minimum Income Floor.

Ce să pregătiți

0 din 5 pregătite

Un sfat

Țineți evidențele afacerii lună de lună, potrivit perioadelor de evaluare Universal Credit. Notați intrările și ieșirile de bani pe loc și păstrați fiecare chitanță. Astfel, raportul lunar se face rapid, iar aceleași evidențe sunt gata pentru declarația Self Assessment.

Larysa Brovchuk
Directoarea Kairos-K, contabilă internațională (AIA)

Testați-vă cunoștințele

1. Când au încetat tax credits?

Child Tax Credit și Working Tax Credit au încetat pe 5 aprilie 2025.

2. Cum se calculează Universal Credit în timpul perioadei de început?

Minimum Income Floor nu se aplică în timpul perioadei de început.

3. Luna aceasta nu ați câștigat nimic. Trebuie totuși să raportați?

Persoanele self-employed raportează în fiecare perioadă de evaluare, chiar și fără venituri.

4. Înlocuiește raportul lunar pentru Universal Credit declarația Self Assessment?

DWP și HMRC sunt separate. Trebuie să le faceți pe amândouă.

Legislație și surse

Acest ghid explică regulile în termeni generali, la data de 9 octombrie 2026. Nu reprezintă consultanță pentru situația dumneavoastră. Regulile și cotele se schimbă.

Lucrați pe cont propriu și primiți Universal Credit?

Evidențele dumneavoastră

Consultanță

Ne uităm la evidența contabilă și vă arătăm cum să obțineți cifre lunare clare pentru venituri și cheltuieli. Nu oferim consiliere privind cererile de ajutoare sociale.

£120 cu VAT inclus · 60 de minute

Programați o consultanță

Pe tot parcursul anului

Contabilitate pentru sole traders

Contabilitate lunară, cifrele de venituri și cheltuieli pentru rapoarte și declarația Self Assessment.

Vedeți contabilitatea pentru sole traders

Cum vă putem ajuta

Alte articole