Notă juridică și informații profesionale

Firmă independentă de contabilitate și formare din Regatul Unit

Oferim servicii de contabilitate, evidență contabilă, asistență pentru conformitatea fiscală, sprijin la înființarea companiilor, ca parte a serviciilor noastre profesionale de contabilitate, precum și formare profesională în contabilitate.

Kairos-K LTD nu este o agenție guvernamentală și nu vinde și nu emite documente guvernamentale. Nu facem parte din, nu suntem administrați de și nu suntem afiliați cu:

• HM Revenue & Customs (HMRC);
• Companies House;
• GOV.UK;
• guvernul Regatului Unit;
• sau orice alt departament guvernamental sau autoritate publică.

Totuși, Kairos-K LTD este înregistrată la Companies House ca Authorised Corporate Service Provider (ACSP) și deține un HMRC Agent Services Account. Aceste înregistrări ne permit să oferim servicii profesionale de agent în limitele permise de autoritățile competente. Ele nu înseamnă că Kairos-K LTD face parte din HMRC, Companies House sau guvernul Regatului Unit, că este susținută de acestea sau că este administrată de acestea.

Atunci când asistăm clienții la înregistrări guvernamentale, depuneri sau proceduri fiscale, acționăm ca consultant profesional independent sau ca agent autorizat. Toate înregistrările oficiale ale companiilor, înregistrările fiscale, numerele de referință, certificatele și deciziile guvernamentale rămân în responsabilitatea autorității guvernamentale competente.

1. Despre Kairos-K LTD

Kairos-K LTD este o companie cu răspundere limitată (private limited company) înregistrată în Anglia și Țara Galilor cu numărul de companie 14481271. Activăm ca firmă independentă de contabilitate din Regatul Unit și oferim servicii profesionale persoanelor fizice și companiilor. Serviciile noastre includ:

• evidență contabilă și contabilitate;
• sprijin contabil pentru companiile (Ltd) din Regatul Unit;
• sprijin contabil și fiscal pentru sole traders și persoanele care lucrează pe cont propriu (self-employed);
• situații financiare anuale și raportare statutară;
• pregătirea declarației Self Assessment;
• conformitate pentru Corporation Tax;
• contabilitate și conformitate VAT;
• sprijin pentru salarizare (payroll) și PAYE;
• contabilitate pentru Construction Industry Scheme (CIS);
• consultanță fiscală și de afaceri;
• sprijin la înființarea companiei și la organizarea contabilității;
• asistență la înregistrările de afaceri și fiscale;
• comunicare profesională cu HMRC și Companies House atunci când suntem autorizați să acționăm în numele unui client;
• și formare profesională în contabilitate, evidență contabilă și afaceri.

Companie: Kairos-K LTD
Număr de companie: 14481271
Cod de înregistrare în scopuri de VAT: GB 482 1945 73
Sediu social: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

2. Agent autorizat Companies House

Kairos-K LTD este înregistrată la Companies House ca Authorised Corporate Service Provider (ACSP), cunoscut și ca agent autorizat Companies House (ACSP nr. AP020211).

Înregistrarea ca ACSP îi permite Kairos-K LTD să ofere servicii profesionale legate de Companies House în limitele permise de legislația în vigoare și de cerințele Companies House. Acestea pot include, după caz, asistență profesională în procedurile legate de companii și verificarea identității pentru Companies House.

Pentru a se califica drept agent autorizat, o organizație trebuie să îndeplinească cerințele de eligibilitate ale Companies House, inclusiv să fie supravegheată de un organism de supraveghere adecvat din Regatul Unit în domeniul prevenirii spălării banilor.

Statutul nostru de agent autorizat Companies House nu înseamnă că Kairos-K LTD face parte din Companies House sau din guvernul Regatului Unit. Companies House rămâne responsabilă pentru ținerea registrului companiilor din Regatul Unit și pentru acceptarea, procesarea sau respingerea înregistrărilor de companii, a depunerilor statutare și a altor informații transmise acesteia.

Kairos-K LTD poate asista clienții în aceste proceduri, dar nu emite ea însăși:

• numere de înregistrare ale companiilor;
• certificate de înființare (certificates of incorporation);
• înregistrări guvernamentale;
• aprobări statutare;
• sau alte documente oficiale Companies House.

Acestea sunt emise sau stabilite de Companies House.

3. Servicii de agent HMRC

Kairos-K LTD deține un HM Revenue & Customs Agent Services Account pentru furnizarea de servicii profesionale de agent fiscal. Atunci când serviciul HMRC respectiv este disponibil și clientul a acordat autorizarea necesară, Kairos-K LTD poate interacționa cu HMRC în numele clientului.

În funcție de serviciu și de sfera colaborării noastre profesionale, aceasta poate include asistență pentru:

• Self Assessment;
• Corporation Tax;
• VAT;
• PAYE;
• Construction Industry Scheme (CIS);
• Making Tax Digital;
• înregistrări fiscale;
• declarații fiscale și depuneri;
• și comunicarea cu HMRC privind situația fiscală a clientului.

Este necesară autorizarea clientului, după caz, înainte să putem acționa în legătură cu situația fiscală a acestuia la HMRC.

Kairos-K LTD este o firmă independentă de contabilitate și consultanță fiscală. Deținerea unui HMRC Agent Services Account nu înseamnă că HMRC susține Kairos-K LTD, că facem parte din HMRC sau că acționăm în numele HMRC. HMRC rămâne responsabil pentru administrarea impozitelor din Regatul Unit, procesarea înregistrărilor fiscale și luarea deciziilor fiscale oficiale.

4. Practică profesională și conformitate AIA

Kairos-K LTD este o firmă independentă de contabilitate din Regatul Unit condusă de Larysa Brovchuk, membră a Association of International Accountants (AIA, nr. de membru 415927), care deține un certificat de practică (Practising Certificate) emis de AIA (nr. 4281) și este autorizată de AIA să practice ca Public Accountant în Regatul Unit.

Statut profesional: Public Accountant
Jurisdicția certificatului de practică: Regatul Unit

În urma unei evaluări de monitorizare la distanță (Desktop Monitoring Review) a AIA, finalizată la 22 mai 2025, Kairos-K LTD a fost recunoscută ca fiind conformă cu AIA Public Practice Regulations și cu reglementările Regatului Unit privind prevenirea spălării banilor (Money Laundering Regulations). Certificatul de conformitate AIA recunoaște că firma:

• a atins standarde profesionale înalte de bune practici;
• a implementat măsuri solide de prevenire a spălării banilor;
• a aplicat proceduri pentru respectarea AIA Public Practice Regulations.

Vedeți certificatul de practică AIA · Vedeți certificatul de conformitate a practicii AIA

Association of International Accountants este un organism profesional al contabililor și este separată de HMRC, Companies House, GOV.UK și guvernul Regatului Unit. Deținerea unui certificat de practică AIA sau recunoașterea conformității cu cerințele profesionale ale AIA nu înseamnă că Kairos-K LTD este o organizație guvernamentală sau că este susținută de guvernul Regatului Unit.

Certificatul de practică AIA nu autorizează titularul să acționeze ca auditor statutar (Statutory Auditor). Nu efectuăm audituri statutare.

Deținem asigurare de răspundere profesională (professional indemnity insurance), așa cum cere AIA. Datele asigurătorului și acoperirea teritorială sunt disponibile la cerere.

5. Supravegherea în domeniul prevenirii spălării banilor

Kairos-K LTD activează în conformitate cu cerințele aplicabile din Regatul Unit privind prevenirea spălării banilor. Association of International Accountants asigură supravegherea în domeniul prevenirii spălării banilor pentru membrii săi care practică independent (public practice) în Regatul Unit.

Ca parte a obligațiilor noastre profesionale și de reglementare, este posibil să trebuiască să obținem și să verificăm informații despre clienții noștri. În funcție de situație, acestea pot include:

• dovada identității;
• dovada adresei;
• informații despre activitățile comerciale;
• proprietatea și controlul companiei;
• beneficiarii reali;
• scopul relației de afaceri;
• sursa fondurilor sau alte informații relevante, atunci când este necesar.

Aceste verificări fac parte din obligațiile noastre legale și profesionale de conformitate. Este posibil să nu putem începe sau continua furnizarea anumitor servicii profesionale până la finalizarea procedurilor de verificare necesare.

6. Asistență profesională în procedurile guvernamentale

Unele dintre serviciile profesionale oferite de Kairos-K LTD implică proceduri administrate de HMRC, Companies House sau alte autorități publice. În funcție de situația clientului, putem oferi asistență în chestiuni precum:

• înregistrarea ca persoană care lucrează pe cont propriu (self-employed);
• înregistrarea pentru Self Assessment;
• înființarea companiei;
• înregistrarea și conformitatea pentru Corporation Tax;
• înregistrarea în scopuri de VAT;
• înregistrarea pentru PAYE;
• chestiuni legate de CIS;
• administrarea afacerii în legătură cu EORI;
• depunerea informațiilor despre companie;
• pregătirea situațiilor financiare statutare și a declarațiilor;
• pregătirea și transmiterea informațiilor fiscale;
• comunicarea cu HMRC;
• și comunicarea cu Companies House.

În aceste situații, Kairos-K LTD oferă servicii profesionale de contabilitate, fiscale, administrative sau de agent. Nu vindem serviciul guvernamental propriu-zis sau documentul guvernamental. Orice înregistrare oficială, număr de referință, certificat sau alt document guvernamental este emis de autoritatea guvernamentală competentă.

7. Onorariile noastre și taxele guvernamentale

Onorariile percepute de Kairos-K LTD sunt onorarii pentru serviciile profesionale pe care le oferim. În funcție de serviciu, munca noastră poate include:

• analiza situației clientului;
• explicarea cerințelor aplicabile;
• consultanță contabilă sau fiscală;
• pregătirea informațiilor și a documentelor;
• completarea formularelor și a cererilor;
• pregătirea situațiilor financiare și a calculelor fiscale;
• verificarea informațiilor înainte de depunere;
• efectuarea verificărilor de identitate sau de conformitate;
• transmiterea informațiilor, atunci când suntem autorizați;
• comunicarea cu HMRC sau Companies House;
• și sprijin profesional continuu.

Un onorariu plătit către Kairos-K LTD nu este o taxă guvernamentală și nu trebuie interpretat ca o plată către HMRC, Companies House, GOV.UK sau altă autoritate publică.

Atunci când se aplică o taxă guvernamentală oficială, aceasta poate fi percepută separat de onorariul nostru profesional. Înainte ca un client să ne contracteze serviciile, îi vom explica clar onorariul nostru profesional și, după caz, vom indica separat orice taxă guvernamentală oficială care se estimează că trebuie plătită autorității competente.

Unele servicii guvernamentale sunt disponibile gratuit, direct de la autoritatea competentă. În acest caz, un client care alege Kairos-K LTD plătește pentru asistența noastră profesională suplimentară, nu pentru accesul la serviciul guvernamental propriu-zis.

8. Puteți folosi direct serviciile guvernamentale

Colaborarea cu Kairos-K LTD este opțională. Persoanele fizice și companiile nu sunt obligate să apeleze la Kairos-K LTD pentru a accesa serviciile HMRC, Companies House sau GOV.UK. Multe servicii guvernamentale din Regatul Unit pot fi accesate direct prin site-urile guvernamentale oficiale.

În funcție de situație, utilizatorii pot trata direct cu autoritățile guvernamentale în ceea ce privește:

• înregistrarea ca persoană care lucrează pe cont propriu (self-employed);
• Self Assessment;
• înființarea unei companii (Ltd);
• Corporation Tax;
• înregistrarea în scopuri de VAT;
• PAYE;
• CIS;
• obținerea unui număr EORI;
• depunerea informațiilor la Companies House;
• și alte proceduri de afaceri sau fiscale.

Unele dintre aceste servicii guvernamentale sunt gratuite. Altele pot avea o taxă guvernamentală oficială.

Clienții aleg Kairos-K LTD atunci când doresc ajutor profesional pentru a înțelege cerințele, a pregăti informațiile, a evita erorile, a ține evidența contabilă sau a-și îndeplini obligațiile continue de contabilitate, fiscale și de raportare.

9. Resurse oficiale ale guvernului Regatului Unit

Pentru informații oficiale sau pentru a accesa direct un serviciu guvernamental, vă rugăm să folosiți site-urile oficiale ale guvernului Regatului Unit. Resurse utile:

• GOV.UK — Set up as a sole trader (înregistrarea ca sole trader)
• GOV.UK — Set up a limited company (înființarea unei companii Ltd)
• GOV.UK — Self Assessment
• GOV.UK — Corporation Tax
• GOV.UK — Register for VAT (înregistrarea în scopuri de VAT)
• GOV.UK — PAYE for employers (PAYE pentru angajatori)
• GOV.UK — Construction Industry Scheme (CIS)
• GOV.UK — Get an EORI number (obținerea unui număr EORI)
• Companies House — Find and update company information (căutarea și actualizarea informațiilor despre companii)
• HM Revenue & Customs — ghiduri fiscale oficiale și servicii online

Site-urile guvernamentale oficiale trebuie considerate sursa principală pentru regulile, taxele, termenele, criteriile de eligibilitate și procedurile guvernamentale în vigoare.

10. Protecția datelor și confidențialitatea

Kairos-K LTD tratează cu seriozitate protecția informațiilor personale și de afaceri. Prelucrăm informațiile personale în conformitate cu legislația aplicabilă din Regatul Unit privind protecția datelor, inclusiv UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) și Data Protection Act 2018.

Kairos-K LTD este înregistrată la Information Commissioner's Office (ICO) în legătură cu obligațiile sale privind protecția datelor.

Numărul de înregistrare ICO: ZB564813
Data înregistrării: 7 iulie 2023
Înregistrarea expiră: 6 iulie 2027
Vedeți certificatul de înregistrare ICO pentru protecția datelor

Folosim măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru a proteja informațiile personale care ne sunt încredințate și prelucrăm informațiile în scopuri profesionale, contractuale, de reglementare și legale legitime. Informațiile personale pot fi folosite, atunci când este necesar, pentru a:

• răspunde la solicitări;
• furniza servicii profesionale;
• stabili și gestiona relațiile cu clienții;
• efectua verificări de identitate și de prevenire a spălării banilor;
• ține evidența contabilă și fiscală;
• pregăti și transmite informații, atunci când suntem autorizați;
• comunica cu HMRC, Companies House și alte autorități competente;
• respecta obligațiile legale și de reglementare;
• procesa plăți;
• și furniza servicii de formare sau educaționale.

Mai multe informații găsiți în Notificarea privind confidențialitatea, Notificarea privind confidențialitatea în recrutare și Politica privind cookie-urile.

11. Informații contabile și fiscale

Informațiile publicate pe site-ul Kairos-K, inclusiv articole, ghiduri, întrebări frecvente, videoclipuri, exemple, calculatoare și materiale educaționale, sunt furnizate în scop informativ general și educațional.

Regulile contabile și fiscale din Regatul Unit pot fi complexe și se pot schimba. Conținutul general al site-ului nu poate ține seama de situația particulară a fiecărei persoane sau afaceri și nu trebuie considerat automat consultanță personalizată contabilă, fiscală, financiară sau juridică.

Atunci când este necesară consultanță privind situația particulară a unui client, pot fi necesare informații suplimentare și o evaluare profesională separată. Prețurile și estimările din calculatoarele noastre sunt confirmate în contractul dumneavoastră (engagement letter). O colaborare profesională cu Kairos-K LTD este guvernată de sfera și condițiile convenite cu clientul.

12. Cursuri de contabilitate și formare profesională

Kairos-K LTD oferă și cursuri de contabilitate, evidență contabilă, fiscalitate și afaceri. Cursurile noastre sunt programe educaționale independente, create pentru a preda competențe practice de contabilitate și afaceri.

Cursurile Kairos-K LTD nu sunt furnizate de HMRC, Companies House, GOV.UK sau guvernul Regatului Unit. Referirile din cursurile noastre la HMRC, Companies House, fiscalitatea din Regatul Unit, legislație sau proceduri guvernamentale sunt oferite în scop educațional.

Atunci când un curs are certificare CPD sau include un certificat CPD, acesta se referă la dezvoltarea profesională continuă (Continuing Professional Development). Un certificat CPD nu trebuie interpretat ca:

• o calificare a guvernului Regatului Unit;
• o calificare emisă de HMRC;
• o calificare emisă de Companies House;
• o autorizație guvernamentală de practică;
• o licență profesională statutară;
• sau o garanție de angajare ori de statut profesional.

Cursanții trebuie să verifice orice cerințe profesionale, de reglementare sau statutare separate care se pot aplica activității pe care intenționează să o desfășoare.

13. Deciziile autorităților și termenele de procesare

Kairos-K LTD nu poate controla acțiunile, deciziile sau termenele de procesare ale HMRC, Companies House sau ale altei autorități guvernamentale. Prin urmare, nu putem garanta:

• aprobarea unei cereri;
• finalizarea unei înregistrări într-un anumit termen;
• emiterea unui anumit număr de referință guvernamental;
• acceptarea unui anumit tratament fiscal;
• acceptarea unei depuneri statutare;
• sau o anumită decizie a HMRC, Companies House ori a altei autorități.

Atunci când Kairos-K LTD oferă asistență la o cerere, înregistrare sau depunere, responsabilitatea noastră este să furnizăm serviciul profesional convenit cu clientul. Decizia guvernamentală finală aparține autorității competente.

14. Responsabilitățile clientului

Munca noastră profesională se bazează pe informațiile și documentele furnizate de clienți. Clienții sunt responsabili să furnizeze informații corecte și complete, în termenul necesar.

Atunci când pregătim situații financiare, declarații fiscale, înregistrări, calcule sau alte depuneri, munca noastră se poate baza pe informațiile furnizate de client. Clienții rămân responsabili pentru verificarea și aprobarea informațiilor atunci când este necesară aprobarea lor.

15. Modificări ale cerințelor fiscale, contabile și guvernamentale

Cotele de impozitare, deducerile, pragurile, cerințele de raportare, regulile contabile și procedurile guvernamentale se pot schimba. Acordăm o atenție rezonabilă pregătirii și actualizării informațiilor de pe site-ul nostru și din materialele noastre educaționale.

Totuși, informațiile pot deveni depășite în urma modificărilor legislației, ale ghidurilor guvernamentale sau ale practicii administrative. Prin urmare, utilizatorii trebuie să verifice ghidurile oficiale actuale atunci când iau decizii influențate de regulile guvernamentale în vigoare sau să obțină consultanță profesională adecvată situației lor.

16. Referiri la HMRC, Companies House și alte organizații

Denumiri precum HM Revenue & Customs (HMRC), Companies House, GOV.UK, Association of International Accountants (AIA) și Information Commissioner's Office (ICO) apar pe acest site atunci când sunt relevante pentru serviciile noastre profesionale, statutul nostru de reglementare sau conținutul educațional. Folosirea lor este descriptivă și factuală. Aceasta nu implică faptul că Kairos-K LTD:

• este un departament guvernamental al Regatului Unit;
• reprezintă guvernul Regatului Unit;
• este deținută de HMRC sau Companies House;
• are acces exclusiv la serviciile guvernamentale;
• sau a primit susținerea guvernului.

Atunci când Kairos-K LTD are o anumită înregistrare profesională sau un statut de agent, cum ar fi înregistrarea ACSP la Companies House sau HMRC Agent Services Account, acest statut este descris separat pe această pagină.

17. Linkuri externe și utilizarea acestui site

Site-ul nostru poate conține linkuri către GOV.UK, HMRC, Companies House, AIA, ICO și alte site-uri terțe. Aceste linkuri sunt oferite pentru referință, verificare și comoditate. Kairos-K LTD nu controlează site-urile terțe și nu este responsabilă pentru conținutul, disponibilitatea, securitatea, condițiile sau practicile lor de confidențialitate. Un link către o organizație externă nu implică faptul că organizația respectivă susține Kairos-K LTD.

• Puteți folosi acest site pentru informarea dumneavoastră. Vă rugăm să nu copiați conținutul în scop comercial, să nu îl extrageți automat (scraping) și să nu încercați să îi perturbați funcționarea.
• Ne străduim să menținem site-ul corect și disponibil, dar nu putem garanta că funcționează mereu fără erori sau întreruperi.
• Acești termeni de utilizare a site-ului sunt guvernați de legislația din Anglia și Țara Galilor.

18. Contact Kairos-K LTD

Dacă aveți întrebări despre serviciile noastre de contabilitate, statutul profesional, serviciile de agent autorizat, cursurile de formare sau informațiile din această notă, vă rugăm să ne contactați.

Kairos-K LTD
Număr de companie: 14481271
48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

Telefon: +44 29 2255 0485
E-mail: office@kairos-k-practice.com

Notă importantă