Aviso legal e información profesional

Despacho contable y proveedor de formación independiente del Reino Unido

Prestamos servicios de contabilidad, llevanza de la contabilidad, asistencia en el cumplimiento fiscal, apoyo en la constitución de empresas como parte de nuestros servicios contables profesionales, y formación contable profesional.

Kairos-K LTD no es un organismo público y no vende ni expide documentos oficiales. No formamos parte de, no estamos gestionados por ni estamos vinculados a:

• HM Revenue & Customs (HMRC);
• Companies House;
• GOV.UK;
• el Gobierno del Reino Unido;
• ni ningún otro departamento gubernamental o autoridad pública.

No obstante, Kairos-K LTD está registrada en Companies House como Authorised Corporate Service Provider (ACSP) y tiene una cuenta de agente en HMRC (Agent Services Account). Estos registros nos permiten prestar servicios profesionales de agente dentro del ámbito permitido por las autoridades competentes. No significan que Kairos-K LTD forme parte de HMRC, Companies House o el Gobierno del Reino Unido, ni que cuente con su respaldo o esté gestionada por ellos.

Cuando ayudamos a los clientes con registros oficiales, presentaciones o trámites fiscales, actuamos como asesor profesional independiente o como agente autorizado. Todos los registros oficiales de empresas, altas fiscales, números de referencia, certificados y decisiones administrativas siguen siendo responsabilidad de la autoridad pública competente.

1. Sobre Kairos-K LTD

Kairos-K LTD es una sociedad privada de responsabilidad limitada (private limited company) registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 14481271. Operamos como despacho contable independiente del Reino Unido y prestamos servicios profesionales a particulares y empresas. Nuestros servicios incluyen:

• llevanza de la contabilidad y contabilidad;
• apoyo contable para empresas (Ltd) del Reino Unido;
• apoyo contable y fiscal para sole traders (autónomos) y trabajadores por cuenta propia;
• cuentas anuales e información obligatoria;
• preparación de declaraciones Self Assessment;
• cumplimiento del Corporation Tax;
• contabilidad y cumplimiento del VAT;
• apoyo en nóminas (payroll) y PAYE;
• contabilidad del Construction Industry Scheme (CIS);
• consultoría fiscal y empresarial;
• apoyo en la constitución de empresas y la puesta en marcha de la contabilidad;
• asistencia con altas empresariales y fiscales;
• comunicación profesional con HMRC y Companies House cuando estamos autorizados para actuar en nombre de un cliente;
• y formación profesional en contabilidad, llevanza de la contabilidad y gestión empresarial.

Empresa: Kairos-K LTD
Número de empresa: 14481271
Número de registro de VAT: GB 482 1945 73
Domicilio social: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

2. Agente autorizado de Companies House

Kairos-K LTD está registrada en Companies House como Authorised Corporate Service Provider (ACSP), también conocido como agente autorizado de Companies House (ACSP n.º AP020211).

El registro como ACSP permite a Kairos-K LTD prestar servicios profesionales relacionados con Companies House dentro del ámbito permitido por la legislación vigente y los requisitos de Companies House. Esto puede incluir, cuando proceda, asistencia profesional en trámites relacionados con empresas y la verificación de identidad ante Companies House.

Para ser agente autorizado, una organización debe cumplir los requisitos de admisibilidad de Companies House, entre ellos estar supervisada por un organismo supervisor adecuado del Reino Unido en materia de prevención del blanqueo de capitales.

Nuestra condición de agente autorizado de Companies House no significa que Kairos-K LTD forme parte de Companies House ni del Gobierno del Reino Unido. Companies House sigue siendo responsable de mantener el registro de empresas del Reino Unido y de aceptar, tramitar o rechazar los registros de empresas, las presentaciones obligatorias y demás información que se le presente.

Kairos-K LTD puede ayudar a los clientes en estos trámites, pero no expide por sí misma:

• números de registro de empresas;
• certificados de constitución (certificates of incorporation);
• registros oficiales;
• aprobaciones legales;
• ni otros documentos oficiales de Companies House.

Estos los expide o determina Companies House.

3. Servicios de agente ante HMRC

Kairos-K LTD tiene una cuenta de agente en HM Revenue & Customs (Agent Services Account) para prestar servicios profesionales de agente fiscal. Cuando el servicio correspondiente de HMRC está disponible y el cliente ha otorgado la autorización necesaria, Kairos-K LTD puede tratar con HMRC en nombre del cliente.

Según el servicio y el alcance de nuestro encargo profesional, esto puede incluir asistencia con:

• Self Assessment;
• Corporation Tax;
• VAT;
• PAYE;
• Construction Industry Scheme (CIS);
• Making Tax Digital;
• altas fiscales;
• declaraciones y presentaciones fiscales;
• y la comunicación con HMRC sobre los asuntos fiscales de un cliente.

Cuando corresponda, se requiere la autorización del cliente antes de que podamos actuar en relación con sus asuntos ante HMRC.

Kairos-K LTD es un despacho contable y fiscal independiente. Tener una cuenta de agente en HMRC (Agent Services Account) no significa que HMRC respalde a Kairos-K LTD, que formemos parte de HMRC ni que actuemos en nombre de HMRC. HMRC sigue siendo responsable de administrar los impuestos del Reino Unido, tramitar las altas fiscales y tomar las decisiones fiscales oficiales.

4. Ejercicio profesional y cumplimiento de la AIA

Kairos-K LTD es un despacho contable independiente del Reino Unido dirigido por Larysa Brovchuk, miembro de la Association of International Accountants (AIA, n.º de miembro 415927), que tiene un certificado de ejercicio profesional (Practising Certificate) expedido por la AIA (n.º 4281) y está autorizada por la AIA para ejercer como contable pública (Public Accountant) en el Reino Unido.

Condición profesional: contable pública (Public Accountant)
Jurisdicción del certificado de ejercicio: Reino Unido

Tras una revisión documental de supervisión de la AIA (Desktop Monitoring Review) finalizada el 22 de mayo de 2025, se reconoció que Kairos-K LTD cumple las Public Practice Regulations de la AIA y las Money Laundering Regulations del Reino Unido. El certificado de cumplimiento de la AIA reconoce que el despacho:

• ha alcanzado altos estándares profesionales de buenas prácticas;
• ha implantado medidas sólidas de prevención del blanqueo de capitales;
• ha aplicado procedimientos para cumplir las Public Practice Regulations de la AIA.

Ver el certificado de ejercicio profesional de la AIA · Ver el certificado de cumplimiento del despacho de la AIA

La Association of International Accountants es un organismo profesional de contabilidad, independiente de HMRC, Companies House, GOV.UK y el Gobierno del Reino Unido. Tener un certificado de ejercicio profesional de la AIA o haber sido reconocido como conforme con los requisitos profesionales de la AIA no significa que Kairos-K LTD sea una organización gubernamental ni que cuente con el respaldo del Gobierno del Reino Unido.

El certificado de ejercicio profesional de la AIA no autoriza a su titular a actuar como auditor de cuentas (Statutory Auditor). No realizamos auditorías obligatorias (statutory audits).

Tenemos un seguro de responsabilidad civil profesional, tal como exige la AIA. Los datos de la aseguradora y la cobertura territorial están disponibles a petición.

5. Supervisión en materia de prevención del blanqueo de capitales

Kairos-K LTD opera conforme a los requisitos aplicables del Reino Unido en materia de prevención del blanqueo de capitales. La Association of International Accountants ejerce la supervisión en materia de prevención del blanqueo de capitales sobre sus miembros que ejercen públicamente en el Reino Unido.

Como parte de nuestras obligaciones profesionales y reglamentarias, podemos tener que obtener y verificar información sobre nuestros clientes. Según las circunstancias, esto puede incluir:

• prueba de identidad;
• prueba de domicilio;
• información sobre las actividades empresariales;
• titularidad y control de la empresa;
• titularidad real (beneficial ownership);
• la finalidad de la relación de negocio;
• el origen de los fondos u otra información pertinente cuando se requiera.

Estas comprobaciones forman parte de nuestras obligaciones legales y profesionales de cumplimiento. Es posible que no podamos empezar o seguir prestando determinados servicios profesionales hasta que se hayan completado los procedimientos de verificación necesarios.

6. Asistencia profesional en trámites administrativos

Algunos de los servicios profesionales que ofrece Kairos-K LTD implican trámites gestionados por HMRC, Companies House u otras autoridades públicas. Según las circunstancias del cliente, podemos ayudar en asuntos como:

• el alta como trabajador por cuenta propia (self-employed);
• el alta en Self Assessment;
• la constitución de empresas;
• el alta y el cumplimiento del Corporation Tax;
• el alta en el VAT;
• el alta en PAYE;
• asuntos relacionados con el CIS;
• la gestión administrativa empresarial relacionada con el EORI;
• la presentación de información de la empresa;
• la preparación de cuentas anuales obligatorias (statutory accounts) y declaraciones;
• la preparación y presentación de información fiscal;
• la comunicación con HMRC;
• y la comunicación con Companies House.

En estos casos, Kairos-K LTD presta servicios profesionales contables, fiscales, administrativos o de agente. No vendemos el servicio público subyacente ni el documento oficial. Cualquier registro oficial, número de referencia, certificado u otro documento oficial lo expide la autoridad pública competente.

7. Nuestros honorarios y las tasas oficiales

Los honorarios que cobra Kairos-K LTD corresponden a los servicios profesionales que prestamos. Según el servicio, nuestro trabajo puede incluir:

• revisar las circunstancias del cliente;
• explicar los requisitos aplicables;
• prestar asesoramiento contable o fiscal;
• preparar información y documentos;
• cumplimentar formularios y solicitudes;
• preparar cuentas y cálculos fiscales;
• comprobar la información antes de su presentación;
• realizar comprobaciones de identidad o de cumplimiento;
• presentar información cuando estemos autorizados;
• comunicarnos con HMRC o Companies House;
• y prestar apoyo profesional continuado.

Los honorarios pagados a Kairos-K LTD no son una tasa oficial y no deben interpretarse como un pago a HMRC, Companies House, GOV.UK u otra autoridad pública.

Cuando se aplique una tasa oficial, podrá cobrarse por separado de nuestros honorarios profesionales. Antes de que un cliente contrate nuestros servicios, le explicaremos claramente nuestros honorarios profesionales y, cuando proceda, indicaremos por separado cualquier tasa oficial que se prevea pagar a la autoridad competente.

Algunos servicios públicos están disponibles gratuitamente directamente a través de la autoridad competente. En esos casos, el cliente que elige a Kairos-K LTD paga por nuestra asistencia profesional adicional, no por el acceso al servicio público en sí.

8. Puede usar los servicios del Gobierno directamente

Usar Kairos-K LTD es opcional. Los particulares y las empresas no están obligados a recurrir a Kairos-K LTD para acceder a los servicios de HMRC, Companies House o GOV.UK. Muchos servicios del Gobierno del Reino Unido pueden utilizarse directamente a través de los sitios web oficiales del Gobierno.

Según las circunstancias, los usuarios pueden tratar directamente con las autoridades públicas en relación con:

• el alta como trabajador por cuenta propia (self-employed);
• Self Assessment;
• la constitución de una empresa (Ltd);
• Corporation Tax;
• el alta en el VAT;
• PAYE;
• el CIS;
• la obtención de un número EORI;
• la presentación de información a Companies House;
• y otros trámites empresariales o fiscales.

Algunos de estos servicios públicos son gratuitos. Otros pueden tener una tasa oficial.

Los clientes eligen Kairos-K LTD cuando quieren ayuda profesional para entender los requisitos, preparar la información, evitar errores, llevar los registros contables o cumplir sus obligaciones contables, fiscales y de información periódicas.

9. Recursos oficiales del Gobierno del Reino Unido

Para obtener información oficial o acceder directamente a un servicio público, utilice los sitios web oficiales del Gobierno del Reino Unido. Entre los recursos útiles se encuentran:

• GOV.UK — Darse de alta como sole trader (autónomo)
• GOV.UK — Constituir una empresa (Ltd)
• GOV.UK — Self Assessment
• GOV.UK — Corporation Tax
• GOV.UK — Darse de alta en el VAT
• GOV.UK — PAYE para empleadores
• GOV.UK — Construction Industry Scheme (CIS)
• GOV.UK — Obtener un número EORI
• Companies House — Buscar y actualizar información de empresas
• HM Revenue & Customs — guía fiscal oficial y servicios en línea

Los sitios web oficiales del Gobierno deben considerarse la fuente principal sobre las normas, tasas, plazos, requisitos de admisibilidad y procedimientos vigentes.

10. Protección de datos y privacidad

Kairos-K LTD se toma en serio la protección de la información personal y empresarial. Tratamos los datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable en el Reino Unido, incluidos el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Data Protection Act 2018.

Kairos-K LTD está registrada en la Information Commissioner's Office (ICO) en relación con sus obligaciones de protección de datos.

Referencia de registro en la ICO: ZB564813
Fecha de registro: 7 de julio de 2023
Vencimiento del registro: 6 de julio de 2027
Ver el certificado de registro de protección de datos de la ICO

Aplicamos medidas organizativas y técnicas adecuadas para proteger la información personal que se nos confía y tratamos la información con fines profesionales, contractuales, reglamentarios y legales legítimos. La información personal puede utilizarse cuando sea necesario para:

• responder a consultas;
• prestar servicios profesionales;
• establecer y gestionar relaciones con clientes;
• realizar comprobaciones de identidad y de prevención del blanqueo de capitales;
• llevar los registros contables y fiscales;
• preparar y presentar información cuando estemos autorizados;
• comunicarnos con HMRC, Companies House y otras autoridades competentes;
• cumplir las obligaciones legales y reglamentarias;
• tramitar pagos;
• y prestar servicios de formación o educativos.

Encontrará más información en nuestro Aviso de privacidad, en el Aviso de privacidad para candidatos y en la Política de cookies.

11. Información contable y fiscal

La información publicada en el sitio web de Kairos-K, incluidos artículos, guías, preguntas frecuentes, vídeos, ejemplos, calculadoras y materiales educativos, se ofrece con fines informativos y educativos generales.

Las normas contables y fiscales del Reino Unido pueden ser complejas y cambiar. El contenido general del sitio web no puede tener en cuenta las circunstancias particulares de cada persona o empresa y no debe considerarse automáticamente asesoramiento contable, fiscal, financiero o jurídico personalizado.

Cuando se requiera asesoramiento sobre las circunstancias particulares de un cliente, puede ser necesaria información adicional y una evaluación profesional independiente. Los precios y estimaciones de nuestras calculadoras se confirman en su contrato (engagement letter). Un encargo profesional con Kairos-K LTD se rige por el alcance y las condiciones acordados con el cliente.

12. Cursos de contabilidad y formación profesional

Kairos-K LTD también ofrece formación en contabilidad, llevanza de la contabilidad, fiscalidad y gestión empresarial. Nuestros cursos son programas educativos independientes, desarrollados para enseñar competencias prácticas de contabilidad y gestión empresarial.

Los cursos de Kairos-K LTD no los imparten HMRC, Companies House, GOV.UK ni el Gobierno del Reino Unido. Las referencias de nuestros cursos a HMRC, Companies House, la fiscalidad del Reino Unido, la legislación o los trámites administrativos se ofrecen con fines educativos.

Cuando un curso está certificado por CPD o incluye un certificado CPD, este se refiere al desarrollo profesional continuo (Continuing Professional Development). Un certificado CPD no debe interpretarse como:

• una titulación del Gobierno del Reino Unido;
• una titulación expedida por HMRC;
• una titulación expedida por Companies House;
• una autorización gubernamental para ejercer;
• una licencia profesional legal;
• ni una garantía de empleo o de condición profesional.

Los estudiantes deben comprobar cualquier requisito profesional, reglamentario o legal independiente que pueda aplicarse al trabajo que tengan previsto realizar.

13. Decisiones de las autoridades y plazos de tramitación

Kairos-K LTD no puede controlar las actuaciones, decisiones ni plazos de tramitación de HMRC, Companies House u otra autoridad pública. Por tanto, no podemos garantizar:

• la aprobación de una solicitud;
• la finalización de un registro en un plazo determinado;
• la asignación de un número de referencia oficial concreto;
• la aceptación de un tratamiento fiscal concreto;
• la aceptación de una presentación obligatoria;
• ni una decisión concreta de HMRC, Companies House u otra autoridad.

Cuando Kairos-K LTD ayuda con una solicitud, un registro o una presentación, nuestra responsabilidad es prestar el servicio profesional acordado con el cliente. La decisión final corresponde a la autoridad competente.

14. Responsabilidades del cliente

Nuestro trabajo profesional se basa en la información y los documentos que nos facilitan nuestros clientes. Los clientes son responsables de facilitar información exacta, completa y dentro del plazo requerido.

Cuando preparamos cuentas, declaraciones de impuestos, registros, cálculos u otras presentaciones, nuestro trabajo puede basarse en la información facilitada por el cliente. Los clientes siguen siendo responsables de revisar y aprobar la información cuando se requiera su aprobación.

15. Cambios en los requisitos fiscales, contables y administrativos

Los tipos impositivos, las deducciones y exenciones (allowances), los umbrales, los requisitos de información, las normas contables y los procedimientos administrativos pueden cambiar. Actuamos con la diligencia razonable al preparar y actualizar la información de nuestro sitio web y de nuestros materiales educativos.

No obstante, la información puede quedar desactualizada tras cambios en la legislación, en las orientaciones del Gobierno o en la práctica administrativa. Por ello, los usuarios deben consultar las orientaciones oficiales vigentes al tomar decisiones afectadas por las normas actuales o bien obtener asesoramiento profesional adecuado a sus circunstancias.

16. Referencias a HMRC, Companies House y otras organizaciones

Nombres como HM Revenue & Customs (HMRC), Companies House, GOV.UK, la Association of International Accountants (AIA) y la Information Commissioner's Office (ICO) aparecen en este sitio web cuando son pertinentes para nuestros servicios profesionales, nuestra situación reglamentaria o nuestro contenido educativo. Su uso es descriptivo y fáctico. No implica que Kairos-K LTD:

• sea un departamento del Gobierno del Reino Unido;
• represente al Gobierno del Reino Unido;
• sea propiedad de HMRC o Companies House;
• tenga acceso exclusivo a los servicios públicos;
• ni que haya recibido el respaldo del Gobierno.

Cuando Kairos-K LTD tiene un registro profesional o una condición de agente específicos, como su registro ACSP en Companies House o su cuenta de agente en HMRC (Agent Services Account), esa condición se describe por separado en esta página.

17. Enlaces externos y uso de este sitio web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a GOV.UK, HMRC, Companies House, AIA, ICO y otros sitios web de terceros. Estos enlaces se facilitan como referencia, para su verificación y por comodidad. Kairos-K LTD no controla los sitios web de terceros y no es responsable de su contenido, disponibilidad, seguridad, condiciones ni prácticas de privacidad. Un enlace a una organización externa no implica que dicha organización respalde a Kairos-K LTD.

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• Procuramos mantener el sitio exacto y disponible, pero no podemos garantizar que esté siempre libre de errores o sin interrupciones.
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18. Contacto con Kairos-K LTD

Si tiene preguntas sobre nuestros servicios contables, nuestra condición profesional, nuestros servicios de agente autorizado, nuestros cursos de formación o la información de este aviso, póngase en contacto con nosotros.

Kairos-K LTD
Número de empresa: 14481271
48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

Teléfono: +44 29 2255 0485
Correo electrónico: office@kairos-k-practice.com

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