Aviso legal & informação profissional

Gabinete de contabilidade e prestador de formação independente do Reino Unido

Prestamos serviços de contabilidade, contabilidade corrente, apoio no cumprimento das obrigações fiscais, apoio na constituição de empresas no âmbito dos nossos serviços profissionais de contabilidade, e formação profissional em contabilidade.

A Kairos-K LTD não é um organismo governamental e não vende nem emite documentos governamentais. Não fazemos parte, não somos geridos nem estamos associados a:

• HM Revenue & Customs (HMRC);
• Companies House;
• GOV.UK;
• o governo do Reino Unido;
• ou qualquer outro departamento governamental ou autoridade pública.

No entanto, a Kairos-K LTD está registada na Companies House como Authorised Corporate Service Provider (ACSP) e possui uma HMRC Agent Services Account. Estes registos permitem-nos prestar serviços profissionais de agente dentro do âmbito permitido pelas autoridades competentes. Não significam que a Kairos-K LTD faça parte, seja apoiada ou seja gerida pelo HMRC, pela Companies House ou pelo governo do Reino Unido.

Quando ajudamos clientes com registos, entregas de documentos ou procedimentos fiscais junto do governo, atuamos como consultor profissional independente ou como agente autorizado. Todos os registos oficiais de empresas, registos fiscais, números de referência, certificados e decisões governamentais continuam a ser da responsabilidade da autoridade governamental competente.

1. Sobre a Kairos-K LTD

A Kairos-K LTD é uma sociedade de responsabilidade limitada (private limited company) registada em Inglaterra e no País de Gales com o company number 14481271. Atuamos como gabinete de contabilidade independente do Reino Unido, prestando serviços profissionais a particulares e empresas. Os nossos serviços incluem:

• contabilidade corrente e contabilidade;
• apoio contabilístico a empresas (Ltd) do Reino Unido;
• apoio contabilístico e fiscal a sole traders e trabalhadores por conta própria (self-employed);
• contas anuais e relato estatutário;
• preparação de declarações Self Assessment;
• cumprimento das obrigações de Corporation Tax;
• contabilidade e cumprimento das obrigações de VAT;
• apoio em processamento salarial (payroll) e PAYE;
• contabilidade no âmbito do Construction Industry Scheme (CIS);
• consultoria fiscal e empresarial;
• apoio na constituição de empresas e na organização da contabilidade;
• apoio em registos empresariais e fiscais;
• comunicação profissional com o HMRC e a Companies House quando estamos autorizados a atuar em nome de um cliente;
• e formação profissional em contabilidade, contabilidade corrente e gestão de negócios.

Empresa: Kairos-K LTD
Company number: 14481271
Número de registo de VAT: GB 482 1945 73
Sede registada: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

2. Agente autorizado da Companies House

A Kairos-K LTD está registada na Companies House como Authorised Corporate Service Provider (ACSP), também designado agente autorizado da Companies House (ACSP n.º AP020211).

O registo como ACSP permite à Kairos-K LTD prestar serviços profissionais relacionados com a Companies House dentro do âmbito permitido pela legislação em vigor e pelos requisitos da Companies House. Isto pode incluir, quando aplicável, apoio profissional em procedimentos relacionados com empresas e na verificação de identidade para a Companies House.

Para se qualificar como agente autorizado, uma organização tem de cumprir os requisitos de elegibilidade da Companies House, incluindo estar sujeita à supervisão de um organismo de supervisão adequado do Reino Unido em matéria de prevenção do branqueamento de capitais.

O nosso estatuto de agente autorizado da Companies House não significa que a Kairos-K LTD faça parte da Companies House ou do governo do Reino Unido. A Companies House continua a ser responsável por manter o registo de empresas do Reino Unido e por aceitar, tratar ou rejeitar registos de empresas, entregas estatutárias e outras informações que lhe sejam apresentadas.

A Kairos-K LTD pode ajudar clientes nestes procedimentos, mas não emite ela própria:

• números de registo de empresas;
• certidões de constituição (certificates of incorporation);
• registos governamentais;
• aprovações estatutárias;
• ou outros documentos oficiais da Companies House.

Estes são emitidos ou determinados pela Companies House.

3. Serviços de agente junto do HMRC

A Kairos-K LTD possui uma HM Revenue & Customs Agent Services Account para a prestação de serviços profissionais de agente fiscal. Quando o serviço do HMRC em causa está disponível e o cliente concedeu a autorização necessária, a Kairos-K LTD pode interagir com o HMRC em nome do cliente.

Consoante o serviço e o âmbito da nossa colaboração profissional, isto pode incluir apoio em:

• Self Assessment;
• Corporation Tax;
• VAT;
• PAYE;
• Construction Industry Scheme (CIS);
• Making Tax Digital;
• registos fiscais;
• declarações de impostos e submissões;
• e comunicação com o HMRC relativa aos assuntos fiscais do cliente.

É necessária a autorização do cliente, quando aplicável, antes de podermos atuar em relação aos assuntos do cliente junto do HMRC.

A Kairos-K LTD é um gabinete independente de contabilidade e fiscalidade. Possuir uma HMRC Agent Services Account não significa que o HMRC apoie a Kairos-K LTD, que façamos parte do HMRC ou que atuemos em nome do HMRC. O HMRC continua a ser responsável por administrar os impostos do Reino Unido, tratar os registos fiscais e tomar as decisões fiscais oficiais.

4. Exercício profissional e conformidade com a AIA

A Kairos-K LTD é um gabinete de contabilidade independente do Reino Unido dirigido por Larysa Brovchuk, membro da Association of International Accountants (AIA, n.º de membro 415927), titular de um certificado de exercício (Practising Certificate) emitido pela AIA (n.º 4281) e autorizada pela AIA a exercer como Public Accountant no Reino Unido.

Estatuto profissional: Public Accountant
Jurisdição do certificado de exercício: Reino Unido

Na sequência de uma AIA Desktop Monitoring Review concluída a 22 de maio de 2025, a Kairos-K LTD foi reconhecida como estando em conformidade com as AIA Public Practice Regulations e com as Money Laundering Regulations do Reino Unido. O certificado de conformidade da AIA reconhece que o gabinete:

• atingiu elevados padrões profissionais de boas práticas;
• implementou medidas sólidas de prevenção do branqueamento de capitais;
• aplicou procedimentos para cumprir as Public Practice Regulations da AIA.

Ver o certificado de exercício AIA · Ver o certificado de conformidade do gabinete emitido pela AIA

A Association of International Accountants é um organismo profissional de contabilidade, distinto do HMRC, da Companies House, do GOV.UK e do governo do Reino Unido. Ser titular de um certificado de exercício AIA ou ser reconhecido como cumpridor dos requisitos profissionais da AIA não significa que a Kairos-K LTD seja uma organização governamental nem que seja apoiada pelo governo do Reino Unido.

O certificado de exercício AIA não autoriza o seu titular a atuar como revisor oficial de contas (Statutory Auditor). Não realizamos auditorias legais (statutory audits).

Temos seguro de responsabilidade civil profissional, conforme exigido pela AIA. Os dados da seguradora e o âmbito territorial da cobertura estão disponíveis mediante pedido.

5. Supervisão em matéria de prevenção do branqueamento de capitais

A Kairos-K LTD atua ao abrigo dos requisitos aplicáveis do Reino Unido em matéria de prevenção do branqueamento de capitais. A Association of International Accountants exerce a supervisão em matéria de prevenção do branqueamento de capitais sobre os seus membros em exercício público no Reino Unido.

No âmbito das nossas obrigações profissionais e regulamentares, podemos ter de obter e verificar informações sobre os nossos clientes. Consoante as circunstâncias, isto pode incluir:

• comprovativo de identidade;
• comprovativo de morada;
• informações sobre as atividades empresariais;
• titularidade e controlo da empresa;
• beneficiários efetivos;
• a finalidade da relação de negócio;
• origem dos fundos ou outras informações relevantes, quando exigido.

Estas verificações fazem parte das nossas obrigações legais e profissionais de conformidade. Poderemos não conseguir iniciar ou continuar a prestar determinados serviços profissionais até que os procedimentos de verificação necessários estejam concluídos.

6. Apoio profissional em procedimentos governamentais

Alguns dos serviços profissionais prestados pela Kairos-K LTD envolvem procedimentos geridos pelo HMRC, pela Companies House ou por outras autoridades públicas. Consoante as circunstâncias do cliente, podemos ajudar em assuntos como:

• registo como trabalhador por conta própria (self-employed);
• registo para Self Assessment;
• constituição de empresas;
• registo e cumprimento das obrigações de Corporation Tax;
• registo para efeitos de VAT;
• registo para PAYE;
• assuntos de CIS;
• administração empresarial relacionada com o EORI;
• entrega de informações da empresa;
• preparação de contas estatutárias e declarações;
• preparação e submissão de informações fiscais;
• comunicação com o HMRC;
• e comunicação com a Companies House.

Nestas situações, a Kairos-K LTD presta serviços profissionais de contabilidade, fiscalidade, administração ou agente. Não vendemos o serviço governamental subjacente nem o documento governamental. Qualquer registo oficial, número de referência, certificado ou outro documento governamental é emitido pela autoridade governamental competente.

7. Os nossos honorários e as taxas governamentais

Os honorários cobrados pela Kairos-K LTD são honorários pelos serviços profissionais que prestamos. Consoante o serviço, o nosso trabalho pode incluir:

• analisar a situação do cliente;
• explicar os requisitos aplicáveis;
• prestar aconselhamento contabilístico ou fiscal;
• preparar informações e documentos;
• preencher formulários e pedidos;
• preparar contas e cálculos fiscais;
• verificar as informações antes da submissão;
• realizar verificações de identidade ou de conformidade;
• submeter informações quando autorizados;
• comunicar com o HMRC ou a Companies House;
• e prestar apoio profissional contínuo.

Os honorários pagos à Kairos-K LTD não são uma taxa governamental e não devem ser interpretados como um pagamento ao HMRC, à Companies House, ao GOV.UK ou a outra autoridade pública.

Quando se aplica uma taxa governamental oficial, esta pode ser cobrada separadamente dos nossos honorários profissionais. Antes de um cliente contratar os nossos serviços, explicaremos claramente os nossos honorários profissionais e, quando aplicável, identificaremos separadamente qualquer taxa governamental oficial que se preveja ser devida à autoridade competente.

Alguns serviços governamentais estão disponíveis gratuitamente diretamente junto da autoridade competente. Nesse caso, o cliente que opta pela Kairos-K LTD paga pelo nosso apoio profissional adicional e não pelo acesso ao próprio serviço governamental.

8. Pode usar diretamente os serviços governamentais

Recorrer à Kairos-K LTD é opcional. Os particulares e as empresas não são obrigados a recorrer à Kairos-K LTD para aceder aos serviços do HMRC, da Companies House ou do GOV.UK. Muitos serviços do governo do Reino Unido podem ser utilizados diretamente através dos sites oficiais do governo.

Consoante as circunstâncias, os utilizadores podem tratar diretamente com as autoridades governamentais de:

• registo como trabalhador por conta própria (self-employed);
• Self Assessment;
• constituição de uma empresa (Ltd);
• Corporation Tax;
• registo para efeitos de VAT;
• PAYE;
• CIS;
• obtenção de um número EORI;
• entrega de informações na Companies House;
• e outros procedimentos empresariais ou fiscais.

Alguns destes serviços governamentais são gratuitos. Outros podem estar sujeitos a uma taxa governamental oficial.

Os clientes escolhem a Kairos-K LTD quando pretendem ajuda profissional para compreender os requisitos, preparar informações, evitar erros, manter registos contabilísticos ou cumprir as obrigações contínuas de contabilidade, fiscais e de relato.

9. Recursos oficiais do governo do Reino Unido

Para obter informação oficial ou aceder diretamente a um serviço governamental, utilize os sites oficiais do governo do Reino Unido. Recursos úteis incluem:

• GOV.UK — Set up as a sole trader (registar-se como sole trader)
• GOV.UK — Set up a limited company (constituir uma empresa Ltd)
• GOV.UK — Self Assessment
• GOV.UK — Corporation Tax
• GOV.UK — Register for VAT (registo para efeitos de VAT)
• GOV.UK — PAYE for employers (PAYE para empregadores)
• GOV.UK — Construction Industry Scheme (CIS)
• GOV.UK — Get an EORI number (obter um número EORI)
• Companies House — Find and update company information (consultar e atualizar informações de empresas)
• HM Revenue & Customs — orientações fiscais oficiais e serviços online

Os sites oficiais do governo devem ser considerados a fonte principal para as regras, taxas, prazos, requisitos de elegibilidade e procedimentos governamentais em vigor.

10. Proteção de dados e privacidade

A Kairos-K LTD leva a sério a proteção das informações pessoais e empresariais. Tratamos dados pessoais em conformidade com a legislação de proteção de dados aplicável no Reino Unido, incluindo o UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) e o Data Protection Act 2018.

A Kairos-K LTD está registada no Information Commissioner's Office (ICO) no que respeita às suas obrigações de proteção de dados.

Referência de registo no ICO: ZB564813
Data de registo: 7 de julho de 2023
O registo expira em: 6 de julho de 2027
Ver o certificado de registo de proteção de dados do ICO

Utilizamos medidas organizativas e técnicas adequadas para proteger as informações pessoais que nos são confiadas e tratamos as informações para fins profissionais, contratuais, regulamentares e legais legítimos. As informações pessoais podem ser utilizadas, quando necessário, para:

• responder a pedidos de informação;
• prestar serviços profissionais;
• estabelecer e gerir relações com clientes;
• realizar verificações de identidade e de prevenção do branqueamento de capitais;
• manter registos contabilísticos e fiscais;
• preparar e submeter informações quando autorizados;
• comunicar com o HMRC, a Companies House e outras autoridades competentes;
• cumprir obrigações legais e regulamentares;
• processar pagamentos;
• e prestar serviços de formação ou educativos.

Encontra mais informações no nosso Aviso de Privacidade, no Aviso de Privacidade no Recrutamento e na Política de Cookies.

11. Informação contabilística e fiscal

As informações publicadas no site da Kairos-K, incluindo artigos, guias, perguntas frequentes, vídeos, exemplos, calculadoras e materiais educativos, são disponibilizadas para fins de informação geral e educativos.

As regras contabilísticas e fiscais do Reino Unido podem ser complexas e sofrer alterações. O conteúdo geral do site não pode ter em conta as circunstâncias específicas de cada pessoa ou empresa e não deve ser automaticamente considerado aconselhamento contabilístico, fiscal, financeiro ou jurídico personalizado.

Quando for necessário aconselhamento relativo às circunstâncias específicas de um cliente, poderão ser necessárias mais informações e uma avaliação profissional separada. Os preços e estimativas das nossas calculadoras são confirmados no seu contrato (engagement letter). Uma colaboração profissional com a Kairos-K LTD rege-se pelo âmbito e pelas condições acordados com o cliente.

12. Cursos de contabilidade e formação profissional

A Kairos-K LTD presta também formação em contabilidade, contabilidade corrente, fiscalidade e gestão de negócios. Os nossos cursos são programas educativos independentes, desenvolvidos para ensinar competências práticas de contabilidade e de gestão de negócios.

Os cursos da Kairos-K LTD não são ministrados pelo HMRC, pela Companies House, pelo GOV.UK nem pelo governo do Reino Unido. As referências nos nossos cursos ao HMRC, à Companies House, à fiscalidade do Reino Unido, à legislação ou a procedimentos governamentais são feitas para fins educativos.

Quando um curso é certificado CPD ou inclui um certificado CPD, isso refere-se a Continuing Professional Development (desenvolvimento profissional contínuo). Um certificado CPD não deve ser interpretado como:

• uma qualificação do governo do Reino Unido;
• uma qualificação emitida pelo HMRC;
• uma qualificação emitida pela Companies House;
• uma autorização governamental para exercer;
• uma licença profissional legal;
• ou uma garantia de emprego ou de estatuto profissional.

Os formandos devem verificar quaisquer requisitos profissionais, regulamentares ou legais separados que possam aplicar-se ao trabalho que pretendem realizar.

13. Decisões governamentais e prazos de tratamento

A Kairos-K LTD não pode controlar as ações, decisões ou prazos de tratamento do HMRC, da Companies House ou de outra autoridade governamental. Por isso, não podemos garantir:

• a aprovação de um pedido;
• a conclusão de um registo dentro de um determinado prazo;
• a emissão de um determinado número de referência governamental;
• a aceitação de um determinado tratamento fiscal;
• a aceitação de uma entrega estatutária;
• ou uma determinada decisão do HMRC, da Companies House ou de outra autoridade.

Quando a Kairos-K LTD ajuda num pedido, registo ou submissão, a nossa responsabilidade é prestar o serviço profissional acordado com o cliente. A decisão final cabe à autoridade governamental competente.

14. Responsabilidades do cliente

O nosso trabalho profissional baseia-se nas informações e nos documentos fornecidos pelos nossos clientes. Os clientes são responsáveis por fornecer informações exatas, completas e dentro do prazo exigido.

Quando preparamos contas, declarações de impostos, registos, cálculos ou outras submissões, o nosso trabalho pode basear-se em informações fornecidas pelo cliente. Os clientes continuam a ser responsáveis por rever e aprovar as informações quando a sua aprovação é necessária.

15. Alterações aos requisitos fiscais, contabilísticos e governamentais

As taxas de imposto, deduções e isenções, limites, requisitos de relato, regras contabilísticas e procedimentos governamentais podem mudar. Agimos com cuidado razoável ao preparar e atualizar as informações no nosso site e nos nossos materiais educativos.

No entanto, as informações podem ficar desatualizadas na sequência de alterações à legislação, às orientações governamentais ou à prática administrativa. Por isso, os utilizadores devem consultar as orientações oficiais em vigor ao tomar decisões afetadas pelas regras governamentais atuais, ou obter aconselhamento profissional adequado às suas circunstâncias.

16. Referências ao HMRC, à Companies House e a outras organizações

Nomes como HM Revenue & Customs (HMRC), Companies House, GOV.UK, Association of International Accountants (AIA) e Information Commissioner's Office (ICO) surgem neste site quando são relevantes para os nossos serviços profissionais, o nosso estatuto regulamentar ou o nosso conteúdo educativo. A sua utilização é descritiva e factual. Não implica que a Kairos-K LTD:

• seja um departamento do governo do Reino Unido;
• represente o governo do Reino Unido;
• seja propriedade do HMRC ou da Companies House;
• tenha acesso exclusivo a serviços governamentais;
• ou tenha recebido o apoio do governo.

Quando a Kairos-K LTD tem um registo profissional ou estatuto de agente específico, como o registo como ACSP na Companies House ou a HMRC Agent Services Account, esse estatuto é descrito separadamente nesta página.

17. Ligações externas e utilização deste site

O nosso site pode conter ligações para o GOV.UK, o HMRC, a Companies House, a AIA, o ICO e outros sites de terceiros. Estas ligações são disponibilizadas para referência, verificação e comodidade. A Kairos-K LTD não controla sites de terceiros e não é responsável pelo seu conteúdo, disponibilidade, segurança, condições ou práticas de privacidade. Uma ligação para uma organização externa não implica que essa organização apoie a Kairos-K LTD.

• Pode utilizar este site para sua informação pessoal. Não copie conteúdos para uso comercial, não os extraia de forma automatizada nem tente perturbar o funcionamento do site.
• Esforçamo-nos por manter o site correto e disponível, mas não podemos garantir que esteja sempre livre de erros ou sem interrupções.
• Estas condições de utilização do site regem-se pela lei de Inglaterra e do País de Gales.

18. Contactar a Kairos-K LTD

Se tiver perguntas sobre os nossos serviços de contabilidade, o nosso estatuto profissional, os serviços de agente autorizado, os cursos de formação ou as informações contidas neste aviso, contacte-nos.

Kairos-K LTD
Company number: 14481271
48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

Telefone: +44 29 2255 0485
Email: office@kairos-k-practice.com

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