Nota prawna i informacje zawodowe

Niezależne brytyjskie biuro rachunkowe i podmiot szkoleniowy

Świadczymy usługi księgowe, prowadzenie ksiąg, pomoc w wypełnianiu obowiązków podatkowych, wsparcie przy zakładaniu spółek w ramach naszych profesjonalnych usług księgowych oraz profesjonalną edukację księgową.

Kairos-K LTD nie jest agencją rządową i nie sprzedaje ani nie wydaje dokumentów urzędowych. Nie jesteśmy częścią, nie jesteśmy prowadzeni przez ani powiązani z:

• HM Revenue & Customs (HMRC);
• Companies House;
• GOV.UK;
• rządem Wielkiej Brytanii;
• ani żadnym innym ministerstwem, urzędem czy organem publicznym.

Kairos-K LTD jest jednak zarejestrowana w Companies House jako Authorised Corporate Service Provider (ACSP) i ma HMRC Agent Services Account (konto agenta w HMRC). Te rejestracje pozwalają nam świadczyć profesjonalne usługi agenta w zakresie dopuszczonym przez właściwe organy. Nie oznaczają one, że Kairos-K LTD jest częścią HMRC, Companies House lub rządu Wielkiej Brytanii, jest przez nie rekomendowana ani przez nie prowadzona.

Gdy pomagamy klientom w rejestracjach urzędowych, składaniu dokumentów lub procedurach podatkowych, działamy jako niezależny doradca zawodowy lub autoryzowany agent. Za wszystkie oficjalne rejestracje spółek, rejestracje podatkowe, numery referencyjne, certyfikaty i decyzje urzędowe odpowiada właściwy organ państwowy.

1. O Kairos-K LTD

Kairos-K LTD to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (private limited company) zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 14481271. Działamy jako niezależne brytyjskie biuro rachunkowe świadczące profesjonalne usługi dla osób prywatnych i firm. Nasze usługi obejmują:

• prowadzenie ksiąg i księgowość;
• obsługę księgową brytyjskich spółek (Ltd);
• obsługę księgową i podatkową dla sole traderów i osób samozatrudnionych;
• sprawozdania roczne i sprawozdawczość ustawową;
• przygotowanie zeznań Self Assessment;
• obowiązki w zakresie Corporation Tax;
• rozliczenia i obowiązki w zakresie VAT;
• obsługę płac (payroll) i PAYE;
• księgowość w ramach Construction Industry Scheme (CIS);
• doradztwo podatkowe i biznesowe;
• wsparcie przy zakładaniu spółki i organizacji księgowości;
• pomoc w rejestracjach firmowych i podatkowych;
• profesjonalną komunikację z HMRC i Companies House, gdy mamy upoważnienie do działania w imieniu klienta;
• oraz profesjonalne szkolenia z księgowości, prowadzenia ksiąg i prowadzenia firmy.

Spółka: Kairos-K LTD
Numer spółki: 14481271
Numer VAT: GB 482 1945 73
Siedziba: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

2. Autoryzowany agent Companies House

Kairos-K LTD jest zarejestrowana w Companies House jako Authorised Corporate Service Provider (ACSP), czyli autoryzowany agent Companies House (ACSP nr AP020211).

Rejestracja jako ACSP pozwala Kairos-K LTD świadczyć profesjonalne usługi związane z Companies House w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy i wymogi Companies House. Może to obejmować, w stosownych przypadkach, profesjonalną pomoc w procedurach dotyczących spółek oraz weryfikację tożsamości na potrzeby Companies House.

Aby uzyskać status autoryzowanego agenta, organizacja musi spełnić wymogi Companies House, w tym podlegać nadzorowi właściwego brytyjskiego organu nadzoru w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (Anti-Money Laundering).

Nasz status autoryzowanego agenta Companies House nie oznacza, że Kairos-K LTD jest częścią Companies House lub rządu Wielkiej Brytanii. Companies House nadal odpowiada za prowadzenie brytyjskiego rejestru spółek oraz za przyjmowanie, rozpatrywanie lub odrzucanie rejestracji spółek, dokumentów składanych ustawowo i innych przekazanych mu informacji.

Kairos-K LTD może pomagać klientom w tych procedurach, ale sama nie wydaje:

• numerów rejestracyjnych spółek;
• certyfikatów założenia spółki (certificates of incorporation);
• rejestracji urzędowych;
• zatwierdzeń ustawowych;
• ani innych oficjalnych dokumentów Companies House.

Wydaje je lub o nich rozstrzyga Companies House.

3. Usługi agenta HMRC

Kairos-K LTD ma HM Revenue & Customs Agent Services Account służące do świadczenia profesjonalnych usług agenta podatkowego. Jeśli dana usługa HMRC jest dostępna, a klient udzielił niezbędnego upoważnienia, Kairos-K LTD może kontaktować się z HMRC w imieniu klienta.

W zależności od usługi i zakresu naszej współpracy może to obejmować pomoc w zakresie:

• Self Assessment;
• Corporation Tax;
• VAT;
• PAYE;
• Construction Industry Scheme (CIS);
• Making Tax Digital;
• rejestracji podatkowych;
• zeznań podatkowych i składania dokumentów;
• oraz komunikacji z HMRC w sprawach podatkowych klienta.

Zanim będziemy mogli działać w sprawach klienta w HMRC, w stosownych przypadkach wymagane jest jego upoważnienie.

Kairos-K LTD to niezależne biuro rachunkowe i podatkowe. Posiadanie HMRC Agent Services Account nie oznacza, że HMRC rekomenduje Kairos-K LTD, że jesteśmy częścią HMRC ani że działamy w imieniu HMRC. HMRC nadal odpowiada za administrowanie podatkami w Wielkiej Brytanii, rozpatrywanie rejestracji podatkowych i wydawanie oficjalnych decyzji podatkowych.

4. Praktyka zawodowa i zgodność z wymogami AIA

Kairos-K LTD to niezależne brytyjskie biuro rachunkowe kierowane przez Larysa Brovchuk, członkinię Association of International Accountants (AIA, nr członkowski 415927), która posiada certyfikat praktyki (Practising Certificate) wydany przez AIA (nr 4281) i ma uprawnienie AIA do wykonywania zawodu jako Public Accountant w Wielkiej Brytanii.

Status zawodowy: Public Accountant
Jurysdykcja certyfikatu praktyki: Wielka Brytania

W wyniku przeglądu AIA Desktop Monitoring Review zakończonego 22 maja 2025 Kairos-K LTD została uznana za zgodną z AIA Public Practice Regulations oraz brytyjskimi przepisami Money Laundering Regulations. Certyfikat zgodności AIA potwierdza, że biuro:

• osiągnęło wysokie standardy zawodowe dobrej praktyki;
• wdrożyło solidne środki przeciwdziałania praniu pieniędzy;
• stosuje procedury zapewniające zgodność z AIA Public Practice Regulations.

Zobacz certyfikat praktyki AIA · Zobacz certyfikat zgodności praktyki AIA

Association of International Accountants to zawodowa organizacja księgowych, niezależna od HMRC, Companies House, GOV.UK i rządu Wielkiej Brytanii. Posiadanie certyfikatu praktyki AIA lub uznanie za zgodną z wymogami zawodowymi AIA nie oznacza, że Kairos-K LTD jest organizacją rządową ani że jest rekomendowana przez rząd Wielkiej Brytanii.

Certyfikat praktyki AIA nie uprawnia jego posiadacza do pełnienia funkcji biegłego rewidenta (Statutory Auditor). Nie przeprowadzamy badań sprawozdań finansowych (statutory audits).

Mamy ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej (professional indemnity insurance) wymagane przez AIA. Dane ubezpieczyciela i zakres terytorialny udostępniamy na życzenie.

5. Nadzór w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy

Kairos-K LTD działa zgodnie z obowiązującymi w Wielkiej Brytanii wymogami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (Anti-Money Laundering). Association of International Accountants sprawuje nadzór w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy nad swoimi członkami prowadzącymi praktykę publiczną w Wielkiej Brytanii.

W ramach naszych obowiązków zawodowych i regulacyjnych możemy być zobowiązani do uzyskania i weryfikacji informacji o naszych klientach. W zależności od okoliczności może to obejmować:

• potwierdzenie tożsamości;
• potwierdzenie adresu;
• informacje o działalności gospodarczej;
• strukturę własności i kontroli spółki;
• beneficjentów rzeczywistych;
• cel relacji biznesowej;
• źródło środków lub inne istotne informacje, jeśli jest to wymagane.

Te weryfikacje są częścią naszych prawnych i zawodowych obowiązków w zakresie zgodności. Możemy nie być w stanie rozpocząć lub kontynuować świadczenia niektórych usług, dopóki niezbędne procedury weryfikacyjne nie zostaną zakończone.

6. Profesjonalna pomoc w procedurach urzędowych

Część profesjonalnych usług Kairos-K LTD dotyczy procedur prowadzonych przez HMRC, Companies House lub inne organy publiczne. W zależności od sytuacji klienta możemy pomóc m.in. w takich sprawach jak:

• rejestracja jako osoba samozatrudniona;
• rejestracja do Self Assessment;
• założenie spółki;
• rejestracja do Corporation Tax i wypełnianie obowiązków w tym zakresie;
• rejestracja do VAT;
• rejestracja do PAYE;
• sprawy CIS;
• administracja firmy związana z numerem EORI;
• składanie informacji o spółce;
• przygotowanie sprawozdań finansowych i deklaracji;
• przygotowanie i przekazywanie informacji podatkowych;
• komunikacja z HMRC;
• oraz komunikacja z Companies House.

W takich przypadkach Kairos-K LTD świadczy profesjonalne usługi księgowe, podatkowe, administracyjne lub usługi agenta. Nie sprzedajemy samej usługi urzędowej ani dokumentu urzędowego. Wszelkie oficjalne rejestracje, numery referencyjne, certyfikaty i inne dokumenty urzędowe wydaje właściwy organ państwowy.

7. Nasze opłaty i opłaty urzędowe

Opłaty pobierane przez Kairos-K LTD to wynagrodzenie za świadczone przez nas usługi profesjonalne. W zależności od usługi nasza praca może obejmować:

• analizę sytuacji klienta;
• wyjaśnienie obowiązujących wymogów;
• doradztwo księgowe lub podatkowe;
• przygotowanie informacji i dokumentów;
• wypełnienie formularzy i wniosków;
• przygotowanie sprawozdań i kalkulacji podatkowych;
• sprawdzenie informacji przed ich złożeniem;
• weryfikację tożsamości lub zgodności;
• przekazywanie informacji, gdy mamy do tego upoważnienie;
• komunikację z HMRC lub Companies House;
• oraz bieżące wsparcie profesjonalne.

Opłata wniesiona na rzecz Kairos-K LTD nie jest opłatą urzędową i nie należy jej traktować jako płatności na rzecz HMRC, Companies House, GOV.UK ani innego organu publicznego.

Jeśli obowiązuje oficjalna opłata urzędowa, może ona zostać pobrana oddzielnie od naszego wynagrodzenia. Zanim klient skorzysta z naszych usług, jasno wyjaśnimy nasze wynagrodzenie i, w stosownych przypadkach, osobno wskażemy każdą oficjalną opłatę urzędową, która prawdopodobnie będzie należna właściwemu organowi.

Niektóre usługi urzędowe są dostępne bezpłatnie bezpośrednio u właściwego organu. W takim przypadku klient, który decyduje się skorzystać z Kairos-K LTD, płaci za naszą dodatkową pomoc profesjonalną, a nie za dostęp do samej usługi urzędowej.

8. Z usług urzędowych możesz korzystać bezpośrednio

Korzystanie z Kairos-K LTD jest dobrowolne. Osoby prywatne i firmy nie muszą korzystać z Kairos-K LTD, aby mieć dostęp do usług HMRC, Companies House lub GOV.UK. Z wielu usług rządu Wielkiej Brytanii można korzystać bezpośrednio przez oficjalne strony rządowe.

W zależności od okoliczności użytkownicy mogą załatwić bezpośrednio z urzędami m.in. sprawy dotyczące:

• rejestracja jako osoba samozatrudniona;
• Self Assessment;
• założenia spółki (limited company);
• Corporation Tax;
• rejestracja do VAT;
• PAYE;
• CIS;
• uzyskania numeru EORI;
• składania informacji w Companies House;
• oraz innych procedur firmowych lub podatkowych.

Część tych usług urzędowych jest bezpłatna. Za inne może obowiązywać oficjalna opłata urzędowa.

Klienci wybierają Kairos-K LTD, gdy chcą profesjonalnej pomocy w zrozumieniu wymogów, przygotowaniu informacji, unikaniu błędów, prowadzeniu dokumentacji księgowej lub wypełnianiu bieżących obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych.

9. Oficjalne źródła rządu Wielkiej Brytanii

Aby uzyskać wiarygodne informacje lub skorzystać z usługi urzędowej bezpośrednio, korzystaj z oficjalnych stron rządu Wielkiej Brytanii. Przydatne źródła to m.in.:

• GOV.UK — Rejestracja jako sole trader
• GOV.UK — Założenie spółki (limited company)
• GOV.UK — Self Assessment
• GOV.UK — Corporation Tax
• GOV.UK — Rejestracja do VAT
• GOV.UK — PAYE dla pracodawców
• GOV.UK — Construction Industry Scheme (CIS)
• GOV.UK — Uzyskanie numeru EORI
• Companies House — Wyszukiwanie i aktualizacja informacji o spółkach
• HM Revenue & Customs — oficjalne wytyczne podatkowe i usługi online

Oficjalne strony rządowe należy traktować jako podstawowe źródło informacji o aktualnych przepisach, opłatach, terminach, warunkach kwalifikowalności i procedurach urzędowych.

10. Ochrona danych i prywatność

Kairos-K LTD poważnie traktuje ochronę informacji osobowych i biznesowych. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi w Wielkiej Brytanii przepisami o ochronie danych, w tym z UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) i Data Protection Act 2018.

Kairos-K LTD jest zarejestrowana w Information Commissioner's Office (ICO) w związku ze swoimi obowiązkami w zakresie ochrony danych.

Numer rejestracji w ICO: ZB564813
Data rejestracji: 7 lipca 2023
Rejestracja ważna do: 6 lipca 2027
Zobacz certyfikat rejestracji ochrony danych w ICO

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić powierzone nam dane osobowe, i przetwarzamy je w uzasadnionych celach zawodowych, umownych, regulacyjnych i prawnych. Dane osobowe mogą być wykorzystywane, gdy jest to konieczne, aby:

• odpowiadać na zapytania;
• świadczyć usługi profesjonalne;
• nawiązywać i prowadzić relacje z klientami;
• przeprowadzać weryfikację tożsamości i kontrole w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy;
• prowadzić dokumentację księgową i podatkową;
• przygotowywać i przekazywać informacje, gdy mamy do tego upoważnienie;
• komunikować się z HMRC, Companies House i innymi właściwymi organami;
• wypełniać obowiązki prawne i regulacyjne;
• przetwarzać płatności;
• oraz świadczyć usługi szkoleniowe lub edukacyjne.

Więcej informacji znajdziesz w naszej Informacji o prywatności, Informacji o prywatności w rekrutacji i Polityce cookies.

11. Informacje księgowe i podatkowe

Informacje publikowane na stronie Kairos-K, w tym artykuły, poradniki, FAQ, filmy, przykłady, kalkulatory i materiały edukacyjne, mają charakter ogólnoinformacyjny i edukacyjny.

Brytyjskie przepisy księgowe i podatkowe mogą być skomplikowane i mogą się zmieniać. Ogólne treści na stronie nie mogą uwzględniać szczególnej sytuacji każdej osoby lub firmy i nie należy ich automatycznie traktować jako indywidualnej porady księgowej, podatkowej, finansowej ani prawnej.

Jeśli potrzebna jest porada dotycząca konkretnej sytuacji klienta, może być konieczne uzyskanie dodatkowych informacji i odrębna ocena profesjonalna. Ceny i szacunki z naszych kalkulatorów są potwierdzane w umowie (engagement letter). Współpracę zawodową z Kairos-K LTD regulują zakres i warunki uzgodnione z klientem.

12. Kursy księgowości i szkolenia zawodowe

Kairos-K LTD prowadzi również edukację z zakresu księgowości, prowadzenia ksiąg, podatków i biznesu. Nasze kursy to niezależne programy edukacyjne opracowane, aby uczyć praktycznych umiejętności księgowych i biznesowych.

Kursy Kairos-K LTD nie są prowadzone przez HMRC, Companies House, GOV.UK ani rząd Wielkiej Brytanii. Odniesienia w naszych kursach do HMRC, Companies House, brytyjskich podatków, przepisów lub procedur urzędowych mają charakter edukacyjny.

Jeśli kurs ma certyfikację CPD lub obejmuje certyfikat CPD, dotyczy to ustawicznego rozwoju zawodowego (Continuing Professional Development). Certyfikatu CPD nie należy traktować jako:

• kwalifikacji rządu Wielkiej Brytanii;
• kwalifikacji wydanej przez HMRC;
• kwalifikacji wydanej przez Companies House;
• urzędowego uprawnienia do wykonywania zawodu;
• ustawowej licencji zawodowej;
• ani gwarancji zatrudnienia lub statusu zawodowego.

Kursanci powinni sprawdzić wszelkie odrębne wymogi zawodowe, regulacyjne lub ustawowe, które mogą dotyczyć pracy, jaką zamierzają wykonywać.

13. Decyzje urzędów i czas rozpatrywania spraw

Kairos-K LTD nie ma wpływu na działania, decyzje ani czas rozpatrywania spraw przez HMRC, Companies House lub inny organ państwowy. Dlatego nie możemy zagwarantować:

• zatwierdzenia wniosku;
• zakończenia rejestracji w określonym terminie;
• nadania konkretnego numeru referencyjnego przez urząd;
• akceptacji określonego sposobu rozliczenia podatkowego;
• przyjęcia dokumentów składanych ustawowo;
• ani określonej decyzji HMRC, Companies House lub innego organu.

Gdy Kairos-K LTD pomaga we wniosku, rejestracji lub złożeniu dokumentów, odpowiadamy za świadczenie usługi profesjonalnej uzgodnionej z klientem. Ostateczna decyzja urzędowa należy do właściwego organu.

14. Obowiązki klienta

Nasza praca zawodowa opiera się na informacjach i dokumentach przekazanych przez klientów. Klienci odpowiadają za przekazanie informacji prawdziwych, kompletnych i w wymaganym terminie.

Gdy przygotowujemy sprawozdania, zeznania podatkowe, rejestracje, kalkulacje lub inne dokumenty, nasza praca może opierać się na informacjach dostarczonych przez klienta. Klienci nadal odpowiadają za sprawdzenie i zatwierdzenie informacji, gdy wymagana jest ich akceptacja.

15. Zmiany w wymogach podatkowych, księgowych i urzędowych

Stawki podatkowe, ulgi, progi, wymogi sprawozdawcze, zasady księgowe i procedury urzędowe mogą się zmieniać. Dokładamy należytej staranności przy przygotowywaniu i aktualizowaniu informacji na naszej stronie i w materiałach edukacyjnych.

Informacje mogą jednak stać się nieaktualne w wyniku zmian w przepisach, wytycznych rządowych lub praktyce administracyjnej. Dlatego przy podejmowaniu decyzji zależnych od aktualnych przepisów użytkownicy powinni sprawdzić aktualne oficjalne wytyczne lub uzyskać poradę profesjonalną odpowiednią do swojej sytuacji.

16. Odniesienia do HMRC, Companies House i innych organizacji

Nazwy takie jak HM Revenue & Customs (HMRC), Companies House, GOV.UK, Association of International Accountants (AIA) i Information Commissioner's Office (ICO) pojawiają się na tej stronie, gdy mają związek z naszymi usługami profesjonalnymi, statusem regulacyjnym lub treściami edukacyjnymi. Ich użycie ma charakter opisowy i informacyjny. Nie oznacza, że Kairos-K LTD:

• jest brytyjskim ministerstwem lub urzędem rządowym;
• reprezentuje rząd Wielkiej Brytanii;
• jest własnością HMRC lub Companies House;
• ma wyłączny dostęp do usług urzędowych;
• ani że otrzymała rekomendację rządu.

Jeśli Kairos-K LTD ma określoną rejestrację zawodową lub status agenta, taki jak rejestracja ACSP w Companies House lub HMRC Agent Services Account, status ten jest opisany osobno na tej stronie.

17. Linki zewnętrzne i korzystanie z tej strony

Nasza strona może zawierać linki do GOV.UK, HMRC, Companies House, AIA, ICO i innych stron podmiotów trzecich. Linki te służą jako odniesienie, do weryfikacji i dla wygody. Kairos-K LTD nie kontroluje stron podmiotów trzecich i nie odpowiada za ich treść, dostępność, bezpieczeństwo, warunki ani praktyki dotyczące prywatności. Link do zewnętrznej organizacji nie oznacza, że ta organizacja rekomenduje Kairos-K LTD.

• Możesz korzystać z tej strony do celów informacyjnych na własny użytek. Nie kopiuj treści do celów komercyjnych, nie pobieraj ich automatycznie i nie próbuj zakłócać działania strony.
• Dbamy o to, by strona była rzetelna i dostępna, ale nie możemy zagwarantować, że zawsze będzie wolna od błędów i działała bez przerw.
• Niniejsze warunki korzystania ze strony podlegają prawu Anglii i Walii.

18. Kontakt z Kairos-K LTD

Jeśli masz pytania dotyczące naszych usług księgowych, statusu zawodowego, usług autoryzowanego agenta, kursów szkoleniowych lub informacji zawartych w tej nocie, skontaktuj się z nami.

Kairos-K LTD
Numer spółki: 14481271
48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB, United Kingdom

Telefon: +44 29 2255 0485
E-mail: office@kairos-k-practice.com

Ważna informacja