Kawiarnie · Fachowcy · Dostawy · Sklepy · Mali producenci

Księgowość dla sole traderów, którzy prowadzą prawdziwy biznes

Pracownicy na liście płac, VAT, podwykonawcy, kasa, która się nie zamyka: Twoja księgowość jest tak wymagająca jak w każdej spółce Ltd. Prowadzimy Twoje księgi, płace i deklaracje oraz składamy zeznanie Self Assessment lub aktualizacje Making Tax Digital, a Ty możesz zająć się prowadzeniem firmy.

Oszacuj moją miesięczną opłatę Jak to działa

£250miesięcznie · bez rejestracji do VAT

£450miesięcznie · z rejestracją do VAT

Minimalne opłaty miesięczne, z VAT

Księgowi Kairos-K przeglądają miesięczne wyniki klienta

Dla kogo to jest

Sole traderzy z firmą na pełną skalę

Działalność jako sole trader przy takiej skali to w UK nic nadzwyczajnego. Oznacza po prostu, że Twoja księgowość wymaga takiej samej staranności jak w spółce.

Kawiarnie i restauracje

Grafiki pracowników, płatności kartą, napiwki i VAT od jedzenia i napojów.

Budowlańcy i fachowcy

Podwykonawcy w CIS, materiały, vany i miesięczne deklaracje.

Dostawy i logistyka

Kierowcy, paliwo, pojazdy i szybko zmieniające się przepływy pieniężne.

Sklepy i handel

Zapasy, dostawcy, terminale płatnicze i VAT od każdej sprzedaży.

Mali producenci

Materiały, sprzęt i pracownicy na liście płac.

Każdy sole trader z dużą skalą działania

Z pracownikami, rejestracją do VAT lub dużym obrotem.

Sole trader czy spółka Ltd

Prawie wszystko wygląda tak samo

Twoje bieżące obowiązki są takie same jak w spółce. Różni się tylko sposób opodatkowania zysku.

Dokładnie tak jak w spółce Ltd

Księgowość i uzgodnienia bankowe
Rejestracja do VAT i deklaracje VAT
Miesięczne płace i PAYE dla Twoich pracowników
Deklaracje CIS dla podwykonawców
Zgłoszenia do pracowniczego programu emerytalnego

Inaczej u sole tradera

Bez zeznania Corporation Tax i sprawozdania finansowego
Twój zysk jest opodatkowany w ramach Self Assessment
Albo, powyżej progu, kwartalne aktualizacje Making Tax Digital i deklaracja końcowa

Kawiarnie, bary i restauracje

Rozliczaj napiwki prawidłowo od pierwszego dnia

Od października 2024 pracodawcy muszą przekazywać pracownikom każdy napiwek, uczciwie i w całości. Sposób, w jaki to robisz, decyduje o tym, ile podatku się z tym wiąże.

Rozliczone błędnie

Napiwki przepuszczane przez kasę jako utarg mogą podlegać VAT, a wypłacane w zwykłym wynagrodzeniu podlegają składkom National Insurance pracodawcy. Twój zespół dostaje mniej, a Ty płacisz więcej.

Rozliczone prawidłowo

System tronc, osobny program do napiwków i właściwe raportowanie w płacach. Napiwki mogą wtedy być wolne od National Insurance i poza VAT, a Twój zespół zatrzymuje więcej z tego, co zostawiają klienci.

£120jednorazowo za wdrożenie systemu napiwkówod £60miesięcznie za raportowanie napiwków

Nasze zdanie

Dlaczego księgi powinien prowadzić Twój księgowy

Wielu właścicieli próbuje samodzielnie księgować płace i VAT, żeby zaoszczędzić. Rzadko to się udaje.

Gdy robisz to samodzielnie

Wieczory nad księgowością zamiast nad firmą
Błędy w płacach i VAT, o które łatwo
Godziny korekt, płatne dodatkowo
Przepisy, które zmieniają się co roku

Gdy zostawiasz to nam

Księgi zaksięgowane dobrze za pierwszym razem
Każdą zmianę przepisów śledzimy za Ciebie
Deklaracje sprawdzone i wysłane Ci do akceptacji
Twój czas poświęcony na to, co przynosi Ci pieniądze

„Zostaw księgi nam i poświęć czas na to, co robisz najlepiej. Będziemy z Tobą na każdym kroku.”

Larysa Brovchuk, założycielka Kairos-K

Jak zaczynamy

Prawidłowe wdrożenie, a potem spokojna comiesięczna rutyna

O płacach, VAT, CIS i napiwkach myślimy od początku, żeby niczego nie trzeba było później odkręcać.

1
Konsultacja
Przyglądamy się, jak działa Twoja firma: pracownicy, sprzedaż, dostawcy, VAT i ewentualne napiwki.
2
Właściwa konfiguracja
Rejestracje do VAT, PAYE, CIS i programu emerytalnego oraz system napiwków, jeśli go potrzebujesz.
3
Program
Podłączamy potrzebne programy i sprawdzamy, czy wszystko rejestrują poprawnie.
4
Raportowanie podatkowe
Self Assessment lub Making Tax Digital, ustawione pod sposób, w jaki prowadzisz działalność.
5
Co miesiąc
Księgi zaksięgowane, płace naliczone, VAT i CIS przygotowane i wysłane Ci do akceptacji.
6
Koniec roku
Zeznanie lub deklaracja końcowa na podstawie liczb, które już znamy, bez niespodzianek.

Dodatek · Wsparcie rozwoju

Pomagamy Twojej firmie rosnąć, a nie tylko składamy deklaracje

Myślisz o nowej linii biznesu, drugim lokalu albo spółce Ltd? A może firma utknęła w miejscu? Wsparcie rozwoju dodaje do księgowości miesięczny raport zarządczy i sesję strategiczną.

Księgowość dla sole traderów

od £250 miesięcznie

Księgi prowadzone co miesiąc
VAT, płace, CIS i napiwki
Zeznania Self Assessment lub Making Tax Digital

Dodatek

+ Wsparcie rozwoju

+£360 miesięcznie

Miesięczny raport zarządczy: zysk, gotówka i koszty
Sesja strategiczna co miesiąc
Nowe pomysły sprawdzone pod kątem ryzyk podatkowych, krajowych i rynkowych
Kiedy przejść na spółkę Ltd, policzone na prawdziwych liczbach

Wideo

Dlaczego większość sole traderów źle prowadzi finanse

Dobre saldo na koncie może ukrywać pieniądze, które już jesteś winien. Film wyjaśnia, dlaczego wydatki warto planować przed przychodami i jak jasna struktura finansowa pomaga też z pracownikami, którzy stracili motywację.

Why Most Sole Traders Get Their Finances Wrong

Ukryte ryzyka złej struktury finansowej: kiedy saldo na koncie wprowadza w błąd, dlaczego wydatki warto planować przed przychodami i jak rozwiązać problem pracowników bez motywacji.

Rozdziały

0:00 Ukryte ryzyka złej struktury finansowej
0:45 Kiedy saldo na koncie wprowadza w błąd
2:13 Mit planowania najpierw przychodów
3:10 Jak rozwiązać problem pracowników bez motywacji

5:03Obejrzyj na YouTube

Film w języku angielskim. Nic nie ładuje się z YouTube, dopóki nie naciśniesz „Odtwórz”.

Umowa roczna · płatna miesięcznie

Oszacuj miesięczną opłatę

Ta sama uczciwa formuła co dla naszych spółek Ltd, tylko z zeznaniami Self Assessment lub Making Tax Digital zamiast Corporation Tax. Minimum £250 miesięcznie lub £450 przy rejestracji do VAT, wszystko z VAT.

Księgowość Kairos-K księguje każdą transakcję

Jak rozliczasz się z HMRC? Roczne Self Assessment Making Tax Digital (kwartalnie)

Transakcje bankowe miesięcznie 60

Transakcja to każda pozycja na wyciągach, wpływy i wydatki: bank, karta, Wise, PayPal, Stripe i wypłaty z marketplace’ów. Nie wiesz? Typowa mała firma z 2–3 płatnościami kartą dziennie ma około 50–80 transakcji miesięcznie na wszystkich rachunkach.

Czy Twoja firma jest zarejestrowana do VAT? Nie Tak

Osoby na liście płacpracownicy i dyrektorzy spółki

Podwykonawcy CISopłacani co miesiąc

System napiwków dla pracowników (tronc): miesięczne raportowanie napiwków od £60, wdrożenie jednorazowo £120 Dodaj Wsparcie rozwoju: miesięczny raport zarządczy i sesja strategiczna

Szacunkowa miesięczna opłata z VAT £250

To szacunek na podstawie Twoich odpowiedzi. Dokładną cenę Twój księgowy potwierdzi na bezpłatnym 15-minutowym spotkaniu na Zoomie, po zapoznaniu się z Twoimi dokumentami.

Umów bezpłatne spotkanie na Zoomie

Wdrożenie systemu napiwków kosztuje £120 jednorazowo. Rejestracje i specjalistyczne konsultacje wyceniamy osobno przed rozpoczęciem.

Pytania

Pytania sole traderów

Przewijaj, używaj strzałek lub wybierz pytanie.

Tak. Wiele kawiarni, firm budowlanych, kurierskich i sklepów w UK działa jako sole traderzy, z pracownikami, VAT i dużym obrotem. Twoje obowiązki są bardzo podobne do obowiązków spółki: deklaracje VAT, płace, CIS i programy emerytalne. Różnica polega na tym, że Twój zysk jest opodatkowany w ramach Self Assessment lub Making Tax Digital, a nie Corporation Tax.

Czasem pozwala to zaoszczędzić na podatkach, czasem nie, a do tego dochodzą dodatkowe sprawozdania i obowiązki dyrektora. Na konsultacji przyglądamy się Twoim liczbom i uczciwie mówimy, czy przekształcenie w spółkę ma teraz dla Ciebie sens.

Od października 2024 pracodawcy muszą przekazywać pracownikom wszystkie napiwki, uczciwie i w całości. Wypłacane przez prawidłowo prowadzony system tronc napiwki mogą być wolne od National Insurance i poza zakresem VAT. Rozliczone błędnie mogą podlegać VAT i składkom National Insurance pracodawcy. Od początku wdrażamy właściwy system, program i raportowanie w płacach: £120 za wdrożenie, potem raportowanie napiwków od £60 miesięcznie.

Możesz, ale w firmie z dużym ruchem rzadko daje to oszczędności. Przy płacach i VAT łatwo o błąd, a poprawianie cudzych zapisów zajmuje nam więcej czasu niż zaksięgowanie wszystkiego od początku, więc płacisz dwa razy. Zostaw księgi nam, a ten czas poświęć na prowadzenie firmy.

Jeśli Twój obrót razem z ewentualnym przychodem z najmu przekracza £50,000 (od kwietnia 2026), raportujesz kwartalnie w ramach Making Tax Digital. Próg spada do £30,000 w kwietniu 2027 i do £20,000 w kwietniu 2028. Jeśli wybierzesz MTD, kalkulator uwzględnia kwartalne aktualizacje.

Księgowość i uzgodnienia bankowe, deklaracje VAT, płace i PAYE, deklaracje CIS, zgłoszenia emerytalne, jeśli ich potrzebujesz, oraz zeznanie Self Assessment lub aktualizacje Making Tax Digital. Specjalistyczne konsultacje i usługi jednorazowe, np. rejestracje, wyceniamy osobno.

Piszesz do nas na czacie w portalu klienta i możesz dzwonić w godzinach pracy: odbiera księgowy lub nasz administrator. Gdy coś pójdzie nie tak w środku pracowitego tygodnia, nie czekasz tygodniami na odpowiedź.

1 / 7

Zacznij od konsultacji

Opowiedz nam, jak działa Twoja firma

W ciągu jednego dnia roboczego wracamy z planem i stałą miesięczną opłatą.

Sprawdź cenę

Artykuły

Przeczytaj, zanim zdecydujesz

Przystępne artykuły naszych księgowych o pytaniach, które klienci zadają nam w związku z tą usługą.

Self Assessment